10 võimalust töötada kogu päeva jooksul kiiremini ja tõhusamalt

Ravi

Päev algas produktiivselt, kuid lõunaaegade ajal tundsite muret ja peatselt töötamise asemel hakkasite YouTube'is videoid vaatama või võrgus surfama. Tuntud olukord? Käesolevas artiklis räägin kümnest viisist, kuidas aidata teil töövoogu tõhusalt luua. Me ei räägi banaalsusest, nagu “samal ajal magama minema” - seda teavad kõik. Räägime huvitavamatest viisidest, kuidas kiiremini töötada.

1. Plaani oma tööpäeva õhtust

Kõige produktiivsem aeg on päeva esimene pool. Ärge kulutage seda planeerimiseks. Kui plaanite plaani järgmisel päeval õhtul, saab hommikul kohe tööd alustada. Te ei unusta ööseks olulist kõnet või muud asja. Kõik vajalikud asjad salvestatakse päevikusse.

Kui olete oma tulevase päeva planeerimise lõpetanud, võite vaikselt töölt lahkuda, projektidest ja ülesannetest lahkuda.

2. Esmalt tehke kiireloomulisi ja olulisi asju.

Kõik, mis ei ole kiireloomuline või mitte tähtis, võib edasi lükata teisele poolele. See võimaldab teil kiiremini edasi liikuda ja täita oma prioriteedid värskelt. Isegi kui teil ei ole piisavalt aega kiireloomuliste ja mitte oluliste küsimuste jaoks, teete kõik, mida vajate õigeaegselt.

3. Kohv - alles pärast lõunat

Kohv stimuleerib aju, kuid selle mõju kaob aja jooksul. Sageli ei saa te kohvi juua. Kui sulle meeldib see jook, siis on parem seda juua pärast õhtusööki, kui "patareid" vajavad laadimist. Kui te hommikul kohvi joote, siis lõunaaega tunnete end väsinuna.

Kuidas "hommikul ärgata" ja töörežiimi häälestada? Kohvi asemel on laadimine suurepärane.

4. Järgige reeglit 45/15

Oluline on võtta pausi 15 minutit pärast 45-minutilist tööd. Nii et sa annad aju puhata ja see jääb värskemaks. 15 minutit ei ole vaja istuda ega midagi teha. Te saate teha asju, mis ei vaja vaimset koormust. Näiteks lauaarvuti lahti võtmine, minipuhastus, arvete saatmine klientidele.

5. Jalutage tänaval!

Mõnikord on pärastlõunal kasulik minna ja jalutada. Isegi lühike jalutuskäik 10–15 minutit värskendab teid ja tagastab teie hommikuse töövõime. Ei ole võimalik välja minna? Ventileerige tööruum sageli. Värske õhk töötab imet.

6. Varustage baari õhtuks

Paljud inimesed on stimuleeritud väikeste rõõmudega. Näiteks pärast pikka ja tüütu ülesannet saate ennast tunnustada väikese šokolaadi, puuvilja, maitsva teega. Eesmärk on välja pakkuda stiimul, mis saad pärast töö lõpetamist. Soodustus on piisavalt tugev, et suurendada teie jõudlust.

7. Ripu unistus nelkile.

See meetod töötab, kui teil on tugev ja soovitav unistus. Näiteks osta uus auto või korter. Visualiseerige unistus, trükkides pilti auto, korteri, soovitud vidinaga või midagi muud ja riputage see laua kohal.

See julgustab teid töötama kiiremini ja tõhusamalt, sest te kujutate ette, mida te töötate ja millised tööülesanded teile annavad.

8. Ärge e-posti teel tähelepanu kõrvale juhtige.

Ei ole vaja e-kirju pidevalt kontrollida ja meilidele kohe pärast saabumist vastata. Piisab, kui kiri kontrollitakse mitu korda päevas ja vastate kohe kõigile e-kirjadele. Nii et sa ei saa e-posti teel pidevalt tähelepanu, keskenduvad paremini ülesannetele ja saavad kiiremini töötada.

Erandiks on tõesti tähtsa kirja saamine, millele peate kohe vastama.

9. Kui teete raske ülesande, lülitage muusika välja.

Taustamuusika aitab säilitada töövõime, kui teete rutiinseid ülesandeid. Aju on hõivatud muusikaga, kui teete midagi, mis ei vaja vaimset pingutust. Kui teete tööülesandeid, vähendab muusika töövõimet. Näiteks ei tohiks artiklite koostamisel copywriters muusikat kuulata. Teksti kirjutamise töö nõuab tõsiseid vaimseid pingutusi ning muusika vähendab tööjõu tõhusust.

10. Laadige "RAM" maha

Väike ülesandeid ei pea meeles pidama. Salvestage või parandage korraga ülesande jälgimissüsteeme või CRM-süsteeme. Klient palus helistada kell 16:00? Ärge hoidke seda teavet oma peaga, fikseerige ülesande jälgimisseadmes ja seadistage meeldetuletus. Kas peate juuksurisse registreeruma? Samuti ärge hoidke mällu - kinnitage päevikusse.

Väikesed ülesanded "pesakond" RAM. Aju peab kulutama ressursse, et „mitte unustada” väikesi ülesandeid. Edastage kõik paberile ja eemaldage aju. Nii saate töötada kiiremini ja tõhusamalt.

Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt

Viimastel aastakümnetel on sotsiaalne aeg ületanud loomulikku aega. See tähendab, et ühe põlvkonna elu jooksul peab ta pidevalt õppima, kohanema dünaamiliselt muutuva maailmaga (selle sotsiaalset aspekti), muutuma keerukamaks, kiiremaks, arukamaks ja pidama kinni turu nõudmistest. Sotsiaalne aeg hakkab kiiremini voolama, kuigi tehnosfäär on lihtsustanud elu ja vabastanud palju aega, alati ei piisa, eriti tööl. Vaevalt on keegi, kes selliseid juhtumeid ei tunne.

Puuduseks võib olla palju põhjuseid: aja raiskamine, interneti veetmine, lootes, et osa tööst saab riputada töötajatele, töö ei ole hunt, motivatsiooni puudumine. Pakume kümmekond tehnikat ja soovitusi, mille rakendamine vabastab igaühe küsimusest: „Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt?”.

Prioriteet

Enne mis tahes tegevuse alustamist otsustage prioriteedid: korraldage planeeritud üritused nende tähtsuse järjekorras, alustades kiiretest ja olulisematest. On vaja õppida, kuidas jagada või liigitada juhtumeid kiireloomulisteks, mis tuleks lõpule viia ettenähtud aja jooksul ja olulised on rakendamiseks kohustuslikud, kuid mitte ajaliselt piiratud.

Oluline ei pruugi olla ainult kõrgema taseme juhi poolt määratud ülesanded, vaid ka need, mis mõjutavad otseselt teisi töötajaid, sundides neid seisma jääma. Näiteks: mööblitööstuses peaksite kõigepealt võtma endale kohustuse vähendada materjali nii, et igaüks, kes sellega töötaks, ei jääks ootamatuks ja siis muudeks töödeks, kui sul on mitu operatsiooni.

Võime keelduda

Ühe töö või projekti koondamine võimaldab teil seda kiiremini, paremini ja tõhusamalt täita. Ebaoluliste tegurite puudumine mõjutab tulemuslikkust positiivselt. Projekti paari, pideva segaduse, näiteks töötaja abistamise vahe avaldab tulemusele negatiivset mõju. Kuid peab olema ka tasakaal: põhimõte „Ma töötan iseseisvalt” eraldab inimesi meeskonnast. Lugege, kuidas panna oma huvid oma töötajate huvidele mõistlikes piirides ja ärge kartke neid keelduda.

Võta aega lõõgastumiseks

Praktika näitab, et olenemata sellest, kui huvitav on okupatsioon, väheneb keskendumine sellele pärast 30-60-minutilist sukeldamist. Seda silmas pidades on soovitatav teha vaheaegu ja vahetada teisi tegevusi.

Mitte paljudes tööstusharudes ei ole iga tunni või kahe tunni tagant 5-10-minutiline vaheaeg.

Sõltuvalt tegevuse liigist tuleks seda aega kasutada treeninguks või soojendamiseks või vastupidi, istuda ja puhata, midagi juua või süüa. Peaasi on oma riiki drastiliselt muuta: sa istusid arvuti juures - veetsid pausi aktiivselt, seisid masina juures - parem istuda.

Ülesannete struktureerimine

Kasulikuks on võime rühmitada sarnaseid ülesandeid iga kriteeriumi alusel, koostada kava ja / või nende rakendamise ajakava. Parem on keerukate ülesannetega samm-sammult toime tulla, murdes need väikesteks sammudeks. Seega on areng märgatav ja psühholoogiliselt tead, et see on, olenemata sellest, kui ambitsioonikas ülesanne on. Lähenemisviis võimaldab teil iseseisvalt iseseisvalt kontrollida, analüüsida viise eesmärgi saavutamiseks, nende otstarbekust, näha, kui lähedal on eesmärk, kuidas seda kiiremini saavutada jne.

Iga ebaolulise võidu / eesmärgi saavutamist saab premeerida, olgu see siis suupiste, uus asi või puhkus looduses järgmisel nädalavahetusel.

Mitme toiminguga pole

Multitegum võimaldab teil teha mitmeid ülesandeid üleöö, kuid nagu on näidatud, on tulemuste kvaliteet sellistel juhtudel keskpärane. Ja see puudutab kõiki inimesi, mitte üksikisikuid. Naised on rohkem altide saada ja töötleda mitmes voos, kuid tähelepanu pööratakse. Pikaajaline koolitus võimaldab teil teha head tööd paljude asjadega, vahetada kiiresti üksteisele, kus inimene kiiresti “põletab” ilma õigeaegse puhata.

Ärge raisake aega

See puudutab kontoritöötajaid ja teisi inimesi, kelle tegevus on arvutiga tihedalt seotud. Nende töö madala efektiivsuse oluline probleem on kulutada palju aega sotsiaalsetes võrgustikes, filmide vaatamisel, online-mängudes ja foorumites.

Interneti-ühenduse kaudu Wi-Fi kaudu või piisava Interneti-liikluse kaudu saate oma tahvelarvutis või nutitelefonis istuda, see ei muuda asju.

Puuduvad muud keelud peale võrgu töötamise Interneti-brauseri kaudu, ei päästa, kui inimene ei koguta tahtejõudu ja ei peatu tööaja raiskamist tarbetutele asjadele.

Töö valimine hingele

Koera saab osta keegi, kuid mitte sabaga. Kui me ümber sõnastame vanasõna meie teel, siis selgub, et raha võib teha kedagi tööle, kuid armastada seda, mida ta teeb, ei ole kõik.

Eeldades, et enamik une-vaba ajast antakse otse tööle ja kõik sellega seotud (saada töökohale, siis tagasi koju, valmistuge tööpäevaks), peate valima töökoha, et see oleks mitte ainult rahaline tulu. Töö peaks meeldima, huvi tekitama, tooma rõõmu.

Kontsentraat

Lisaks multitegumiste tagasilükkamisele ja võimele öelda „ei” sõbrale ja kaastöötajatele, ei keskendu teie ümber olevad inimesed, sealhulgas sõbrad, sugulased, ülesannetele. Õpi mitte segama vestlustest, telefonikõnedest, kirjadest, sõnumitoojadest ja sotsiaalsetest võrgustikest. Hoiatage kõiki, kes võivad helistada / kirjutada, et tööajal või teatud ajaperioodil on väga hõivatud, ei saa te häirida.

Plaanid iga päev

Kui töö ei ole monotoonne, peate te nägema laiaulatuslikku eesmärki, mis on venitatud juba kuude jooksul, see peab olema killustatud. Ja teil on vaja lõhkuda sellisele tasemele, et sülearvutil, mille roll on nüüd korraldajatel, on iga päeva kohta sissekanded. Eriti siis, kui te ei ole tavaline töötaja, kuid teil on oma esituses vähemalt mõned inimesed.

Igapäevased ülesanded ja enesekontroll stimuleerivad, aitavad saavutada väikseid võitu, jälgida edusamme, annavad teile teada, kuidas kiiresti töötada. Iga tööpäeva alguses, kui teil on alluvaid, siis teeme „sõiduplaani”, kus me kokku võtame eelmise päeva ja jagame täna ülesandeid. Kui plaan on laiaulatuslik ja hõlmab sama tüüpi tööd, viiakse sellised sündmused läbi harvemini, kontrollides protsessi ja võimaldades töötajatel seda aeglustada või isegi suurendada.

Me teeme hommikul olulisi asju

Kõige produktiivsem inimene töötab hommikul ja lähemale õhtusöögile väheneb efektiivsus. Hommikul on inimesed täis jõudu, energiat, nad ei ole väsinud, nad ei arva, kui palju on jäänud vahetuse lõpuni jne. Kuid pärast tööpäeva algust peab inimene jälle tagasi minema, kiikuma. Kõigis ja erinevates olukordades varieerub see aeg kümnest minutist tundini ja veelgi rohkem. Püüdke osaleda nii kiiresti kui võimalik ja teha peamine töö hommikul.

Kuidas õppida kiiresti töötama ja kasutama biorütmeid enda kasuks, nagu on kirjeldatud lisatud videol.

"Nelja sekundi reegel": kuidas õppida kiiresti ja tõhusalt töötama

21. august 2015 kell 12:23

Kui me oleme ülekoormatud tööülesannete nimekirjast hämmingus ja hämmingus, hakkame masinal töötama veelgi kauem ja pigem pigem olemasolevaid tööaegu. Praktiseerime multitegumisi, kiirustame ühelt koosolekult teisele, kontrollime salaja koosolekul asuva laua all e-posti, alustame hommikul tööle ja lõpetame ainult öösel. Meie eesmärk on vähendada stressi ja töökoormust. Samal ajal on tegudel vastupidine mõju: me oleme veelgi rohkem stressis ja kõrvadele laetud.

Või me ütleme midagi, mis meie arvates avaldab teistele muljet, kuid tegelikult põhjustab see vaid tagasilükkamist. Me püüame julgustada sõpra, kuid mingil põhjusel ärritasime teda veelgi. Me ütleme oma meeskonnale inspireerivat kõnet, kuid kuidagi me ainult välja panime
entusiasmi. Iga kord, kui oleme šokeeritud. "Mis juhtus?" - me ei tea. Selle tulemusena püüame pikka päeva jooksul parandada, mida meie automaatne vastus katkestas. Me kulutame lugematuid tunde ja palju energiat, peegeldades sõnu, mida räägitakse; teistega arutamine
käitumine; edasiste tegevuste plaani koostamine - ja mõnikord jõuame tualettruumi ringristmikule, et mitte kokku puutuda kellega, kes vastumeelselt ooteruumis ründas.

Klõpsake pausil

Elame ja töötame dünaamiliselt, keskendudes tootlikkusele, kaotame oma aia - sõna otseses mõttes ja kujundlikult. Ja me peame selle tagasi saama. Hiljuti lõunasin koos suure investeerimispanga tehnilise direktoriga Rajipiga. Kui saime tunni pärast üheskoos veeta tagasi oma kontorisse, sai ta
138 e-kirja. Me rääkisime ja uute sõnumite heli kuulati ikka ja jälle. "Kuidas ma saan kõike teha?" Ta küsis minult. Ta ei saanud.
Rajipi osakonnas töötab ligi 10 tuhat töötajat. „Mul ei ole aega mõelda,” kaebas ta.

Mul pole aega mõelda. Võib-olla kuus kõige halvemat sõna, mida juhataja räägib. Nad ei hirmuta meid enam, sest nad on paljudele tuttavad. Me ei vaja 10 tuhat alluvat, et tunda mõtlemisaja puudumist. Peaaegu kõik tunnevad seda.
Ja mõte ei ole see, et me oleme ebaproduktiivsed. Me oleme uskumatult produktiivsed. Me toimetame. Me teeme otsuseid. Me moodustame ja jagame eelarveid. Hallake oma meeskondi. Teeme rakendusi. Mõnes mõttes on probleem just tootlikkuses. Maanilise tootlikkuse seisukohalt jääme kõige olulisemaks: oskus
õppida õppetunde. Hõivatud tööpäevadel analüüsime harva oma kogemusi, kuulame tähelepanelikult teiste arvamusi ja hindame, kuidas meie otsuste tulemused tulevikku mõjutavad. Kõik see võtab aega. Peame aeglustama. Aga kes meist seda endale lubab? Seetõttu ei mõtle me palju ja piirame oma isiklikku kasvu.

Minu lahendus Rajipi probleemile? Pidage meeles, kuhu ta kõige paremini arvab, ja tehke harjumus seda kohta iga päev külastada. Ma ise hakkasin iga päev harjutama erinevaid jalutuskäike "jalutades aias". Üks neist - treenige värskes õhus. Kui ma sõidan jalgrattaga, sõidan jooksma või minema jalutuskäiguks, siis mõtlen peaaegu paratamatult midagi ja kui ma tagasi pöördun, vaatan asju teistmoodi. See on minu lemmik ja kõige usaldusväärsem aed, kus kasvavad loovad ideed. Teine võimalus on kirjutada. Kui ma kirjutan, arenevad ideed ja need istungid laiendavad minu maailmavaadet märkamatult. Ei ole vaja näidata kellelegi, mida te kirjutate - isikliku päeviku põhimõte töötab siin hästi. Ja sa ei pea seda õppetundi rohkem kui paar minutit pühendama.

Mediteerida

Meditatsioon annab palju eeliseid: see uueneb, aitab mõista, mis meiega juhtub, teeb meist targemaks ja rahulikumaks, aitab mitte minna hulluks maailmas, mis toidab meid informatsiooni ja ühendustega, mitte ainult. Kui teil on
Meditatsioonile pühendamiseks kulub majanduslik põhjendus, kuidas seda teha: meditatsioon teeb teid tootlikumaks. Kuidas? Tugevdada oma võimet häirida häirivaid impulsse. Uuringud näitavad, et impulsside vastupanuvõime parandab suhteid, tugevdab usaldusväärsust ja suurendab tootlikkust.

Kuidas mediteerida? Kui te alles alustate - seda lihtsam on, seda parem. Istuge istmele või põrandale padja peale ja sirutage selja nii, et saaksite kergesti hingata, seada ajastaja ajale, mida soovite meditatsioonile pühendada. Pärast taimeri käivitamist sulgege silmad, lõdvestuge ja ärge liikuge - lihtsalt hingake - kuni kuulete signaali. Keskenduge sissehingamisele ja väljahingamisele. Iga kord, kui ilmub mõte või mõni impulss, anna talle veidi tähelepanu ja keskenduge jälle hingamisele. See on kõik. Lihtne, kuid raske. Proovige seda - täna - viis minutit. Ja korrake homme.

Ära plaani

Paar päeva tagasi sain oma sõbra Byroni e-kirja: „Peter, viimase viie aasta jooksul ei ole ma hoolikalt tegelenud spordiga, kuid nüüd tahan jälle jõusaali minna. Mõistsin, et kolme komponendi - vaimu, keha ja vaimu - hulgas on keha minu nõrk lüli. Vajadus seda parandada. Aga mul on väga raske ennast motiveerida. Kõik ideed? ”Ei, Byroni probleem ei ole motivatsioonis. Ja selles, et hakata tegutsema. Iga motivatsiooni katse ainult suurendab stressi ja süüt, suurendades lõhet motivatsiooni ja tegevuse vahel - tugeva soovi spordi järele ja esimese sammuna selle soovi täitmiseks.

Võib-olla tunneb igaüks olukorda, kui meeles saboteerib kavatsusi. Otsustame minna pärast treeningut jõusaali, kuid kui õige aeg on, mõtleme: „On liiga hilja. Ma olen väsinud. Võib-olla ma igatsen täna. Me otsustame mediteerida, kuid me vaatame kella ja jõuame järeldusele, et "selleks pole aega." Saladus on lihtne: kui sa tahad midagi teha, lõpetage mõtlemine. Peatage sisemine dialoog enne, kui see isegi algab. Ära lase ennast haarata. Lõpetage ennast vaidlustades. Tehke konkreetse otsuse kohta oluline küsimus ja ärge seda kahtluse alla seadke.

Kontsentreerimiseks

Eesmärk määrab tagasipöördumise, mida soovite saada. Kontsentratsiooni tsoon määrab kindlaks tegevused, mida tuleks anda. Eesmärk on tulemus. Kontsentratsiooni tsoon on tee. Eesmärk osutab tulevikule, mida te kavatsete saavutada. Kontsentratsiooni tsoon ühendab teid praegusega. Müügivaldkonnas on eesmärgiks sõnastada näiteks soovitud tulu või teatud arv uusi kliente. Tootmises - kulude vähendamise maht. Vahepeal võib müügipiirkonna kontsentratsioonipiirkond hõlmata aktiivset suhtlemist potentsiaalsete klientidega ja tootmisega seotud valdkondi, mis on kulutuste vähendamiseks väärt uurimist.
Loomulikult ei välista need kaks lähenemist üksteist. Sul võib olla eesmärk ja kontsentratsioonitsoon. Veelgi enam, keegi nõuab isegi mõlema vajalikkust, sest eesmärk tähendab, kuhu te lähete, ja kontsentratsioonitsooni - kuidas kavatsete sinna jõuda.

Ära süüdista teisi

Me alustame lapsepõlves teisi süüdistada, et vältida vanemate viha ja karistust, aga ka selleks, et säilitada enesehinnangut ja kaitsta oma eneseteadvust. Hiljem muutub see käitumine harjumuseks ja läheb täiskasvanuks. Olen kindel ja ka teie kohtute pidevalt inimestega, kes näevad sõrme teistele.
Ettevõtetes juhtub see mõnikord osakonna tasandil: kui müügiosakond ebaõnnestub, süüdistab see toodet ja tootetegijad süüdistavad ebatõhusat müügimeeskonda või kannatavad tootmisvead. Kogu üksust või toodet on turvalisem süüdistada kui üksikisikut: isiklikku puudumist pole vaja ja see seisukoht näib olevat vähem kaitsev. Selline käitumine on aga ebaproduktiivne, sest süüdistuse kaasamine on palja silmaga nähtav.

Kui te ei süüdista, mis juhtus, tähendab see, et sa ei pea midagi muutma. Kui aga midagi juhtub teie süü tõttu ja te ei tunnista seda, siis tulevikus teete kindlasti sama vea, mis toob valgusesse uusi süüdistusi. See on nõiaring, mis kõndides ei viinud kedagi hea juurde.

Ütle tänu

Väike kaubandusettevõtte tegevjuht John saatis Timile, kes oli paar sammu alla, e-kiri, et kiita minevikus toimunud ärikohtumisel. Tim ei vastanud kirjale. Umbes nädal hiljem jõudis ta vabakutse kandidaadina Johni kontorisse - see oli võimalus kasvada juhi tasemele. John küsis, kas Tim on saanud oma kirja, ja ta ütles, et tal oli. Miks ta ei vastanud? Tim ütles, et ta ei pidanud seda vajalikuks. Aga ta oli vale. Johannes oli ära teeninud, et saada vähemalt "aitäh". Tim ei edendatud. Kas tema kandidatuur lükati tagasi ainult seetõttu, et ta ei tänanud Johni positiivse tagasiside eest? Ei Kas tema tähelepanuta jätmine oli üks põhjus, miks John otsustas otsida paremat kandidaati? Muidugi.

Te võite väita, et oleme liiga hõivatud tööl ja elus, et veeta aega viisakuste jagamiseks. Kui John on nii sentimentaalne, ei saa ta üldse olla tegevjuht. Ta jäi elektroonilisest ajast maha, kus kiri ilma vastuseta on norm. Kui Tim teeb oma tööd hästi, piisab. Inimestele makstakse oma ülesannete täitmiseks - nad ei pea andma "aitäh". Tänan teie peadirektorit meeldiva kirja eest - mitte ainult sycophancy. Ma olen nõus kõigi nende avaldustega. "Tänan teid" ei võta palju aega, kuid see on ükskõiksuse väljendus. John on suurepärane tegevjuht, keda armastavad alluvad, ettevõtte juhtkond ja aktsionärid. See annab oma töötajatele tingimused karjääri kiireks kasvuks ja suurepärased töö tulemused. Et jätta kellegi sõnum vastamata - SMS, e-kiri või telefonikõne - ei ole üldtunnustatud norm, siis on dialoogis palju lünki, mida paljud inimesed sageli kurdavad. Tim võib olla oma töö teatud piirkondades hea, kuid ei saa öelda, et ta „teeb oma tööd hästi”, kui ta ei austa tema ümber asuvaid inimesi. Ja lõpuks, “aitäh” ei ole alistumine, vaid viisakuse ilming.

Raamatust annab kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber"

7 lihtsat viisi kiiremaks töötamiseks

Avaldatud: 13. oktoober 2013

Tõenäoliselt kohtate iga päev sellist olukorda, kuna ajapuudus oma ülesannete jaoks ja mõnikord arvate, et teie ülesannete nimekiri on lihtsalt suur, kuigi tal võib olla vaid mõned ülesanded.

Mina ise tundsin sellist mustrit, et minu asjade järgmisel päeval planeerides tundus, et olen kirjutanud nii paljudel juhtudel, kui ma tegelikult tegin. Kuid tööpäeva lõpus selgus kõige sagedamini, et mitte ainult ei jõudnud oma „chek-nimekirja” lõpuni, vaid ei jõudnud isegi keskele. See jätkus juba pikka aega ja nendest täitmata juhtudest, mis olid pidevalt surve all, halvenes ainult meeleolu ja jõudlus vähenes.

Kuid hiljuti kohtusin mõningate tööpinkide ja nipikutega, mis aitavad tõhusamalt töötada ja palju rohkem edu saavutada. Nüüd tutvustan teid neile.

1. Me tõusame varakult

Paljud lihtsalt ignoreerivad seda nõu, kuigi meile sellest alati räägitakse ja see ongi. Tegelikult ei ole see kirje meie artiklis nummerdatud.
Varakult üles astumine ja töö alustamine teete põhimõtteliselt sama osa tööst nagu lõunasöögi ajal, näiteks pärast lõunat, kuid sel juhul on teil sisemine rahu. Lõppude lõpuks on kella vaid 12:00 ja te olete juba teinud enamiku töö ja teil on rohkem ülesandeid oma ülesannete täitmiseks.

Ja ärge unustage ütlust:

"Kes tõuseb varakult, Jumal annab"

Kõik vanasõnad ja elu ütlused ja nad peaksid kuulama.

2. Koostage tööplaan

Ma tegin seda alati, aga paljud inimesed ei jäta sellist asja nagu oma tööpäeva planeerimine ja lihtsalt seetõttu, et nad ei suuda hoida oma asju oma peades, paljud ei tööta tõhusalt ja neil on vähe aega.

Kõige lihtsamate tööplaani koostamise viiside põhjal saan teile nõu ABCGD meetodi kohta, proovida seda ja te hoiatate kohe parandusi.

3. Määrake eesmärgid

Miks kõik plaanid pole, kui eesmärke pole. Samuti ärge unustage pikaajalisi eesmärke ja paljud inimesed keskenduvad ainult ebaolulistele eesmärkidele, nagu näiteks teleri salvestamine jne.

Selle elemendiga näib kõik olevat selge, me läheme järgmisele.

4. Võtke vastutus

Oma äri on palju lihtsam teha, kui tunned tõesti vastutust ja võimalikke negatiivseid tagajärgi sellest, et te neid ei tee. Kõige banaalne viis on rääkida oma sõpradele ja sugulastele oma eesmärgist, kui te seda ei jõua, siis loetakse teid kõiki "tühermaaks" ja isikuks, kes ei suuda oma sõna hoida. Tänu sellele vastutusele saate paremini töötada ja ennast motiveerida.

Kuid kõige parem ei ole sõltuda kellegi teise arvamusest ja võtta endale vastutust ise, mitte keegi.

5. Teeme kõigepealt kõige raskemaid asju.

Inimloomus armastab kõiki keerulisi asju edasi lükata. Alati võitle selle halva harjumusega ja tehke kõige raskem kohe!

Kuid ärge unustage õiget planeerimist, vali alati kõige olulisem ja prioriteetsem. Lõppude lõpuks võib mõnikord kõige keerulisematel juhtudel olla madal prioriteet ja neid ei tohiks kohe teha.

6. Jätke puhkamiseks aega

Pärast head tööd peate alati saama hea puhkuse ja tugevuse uute tegude ja saavutuste jaoks. Ärge kasutage oma ülesandeid 24 tundi ööpäevas.

7. Vaadake oma eesmärke

Teie motivatsioon kaob väga kiiresti, kui te ei näe oma eesmärgi lõpp-punkti. Sul on lihtsalt lõputu töö tunne, mis kestab väga kaua.

Teades lõpp-punkti ja täielikult kontrollides ning teades oma eesmärki, teete oma tööplaani kõik sammud edukamaks ja edukamaks.

Selles artiklis olen kogunenud, et öelda, põhilisi viise oma tootlikkuse suurendamiseks, kuid tegelikult on palju selliseid nippe ja saate teada paljude kohta meie saidil, nii et tellige uuendused ja jääge meiega.

Seotud postitused:

Head päeva, kallid sõbrad, ma olen juba ammu tahtnud selle üle rääkida...

Kommunikatsiooni alguses peaksite õigesti esindama: kellega sa suhtled, kuidas...

Mulle meeldib Thomas Edisoni kohta jalgratta, nüüd olen ta...

Kuidas õppida kiiresti töötama

Kes ei tahaks kiiremini töötada? Esmapilgul võib see tunduda lahendusena kõigile meie probleemidele. Kiire töötav isik teeb kõike, tal on aega isiklike probleemide lahendamiseks ja sõprade ja perega suhtlemiseks. Ta ei ole pidevas ummistuses ja stressis, sest kui te töötate kiiremini, siis ei looda hädaolukorda. Ja isegi kui see on loodud, tehakse kõik vajalik nii kiiresti kui võimalik.

Niisiis, kuidas õppida kiiresti töötama? Järgige alltoodud nõuandeid.

1. Hoidke töölaud töökorras

Vastupidiselt internetis levinud populaarsele sõnavõtule ei ole "geeniused valitsevad kaose üle", töölaua segadus ei toeta üldse produktiivset tööd. Te otsite alati vajalikku üksust või paberit, kaotate olulised asjad laual, raiskate aega lõpututele otsingutele.

Seepärast hoidke lauale ainult kõige vajalikum ja laske see kõik asuda nii hoolikalt kui võimalik ja oma kohtades. See aitab tuua oma mõtteid.

2. Tagage helge valgustus

Enamik kontoreid hoiab valgust 300-500 lx (kerge üksus). Uuringud näitavad siiski, et kui valgustuse tase tõuseb 2000 luksi, suureneb töö tootlikkus 8%. Selleks, et mõista nende arvude ulatust, väärib märkimist, et päikesepaistelisel päeval (mitte otseselt päikese käes lööma) on loomulik valgus 10 000 luksi.

Nii et hoolitsege hea lampi eest. Lõpuks on ebatõenäoline, et teie ülemused seavad oma töölaualambisse teise võimsuslampi vastu.

3. Mõtle ühele asjale.

Keskmine inimene mõtleb päevas umbes 70 000 mõtet. Ja see on 49 mõtet minutis. Kuidas saab sellistes tingimustes produktiivselt töötada, kui teie aju hüppab viiendalt kümnendasse?

Püüdke mõelda ainult sellest, mida te praegu töötate. Kas kirjutate artiklit, koostate aruannet või lõigate osa masinast, jätke kõrvale mõtted õhtusöögi kohta, võimalus kohtuda oma töösse ja nädalavahetuse plaanid. Keskendumine sellele, mida te teete ja töö, on tootlikum.

4. Ärge lõpetage

Mõnikord juhtub, et töö käigus meie aju "külmub" nagu arvuti protsessor. Te vaatate arvutimonitori ja te ei saa mõnda elementaarset asja välja mõelda - hästi, sa lihtsalt ei saa!

Kui see olek jätkub rohkem kui kolmkümmend sekundit, siis seadke see kõrvale ja liikuge edasi. Ei, me ei nõua sind pärast iga kolmekümne teise pausi peatamist - lihtsalt vahele jätke see rida dokumendis ja minge teise. Ja tagasi probleemi saidile veidi hiljem.

5. Seadke taimer

Võtke telefon ja seadke taimer mõneks ajaks. Oma töö ajal ei häirita see midagi - ei e-posti teel, ei kolleegile või kodule helistades ega lillede kastmisel aknalauale. Lase ennast teada, et kogu selle aja möödudes saab taimer piiksuma ja sa oled vaba. Praegu - maksimaalne kontsentratsioon tööl.

6. Esimene töö - 15 minutit

On teaduslikult tõestatud, et inimene töötab hommikul kõige tõhusamalt. Lihtsalt sellepärast, et hommikul on meil kõige rohkem jõudu, energiat, tahtejõudu ja töötavat suhtumist. Õhtuks oleme väsinud ja ülesande keskendumine muutub üha raskemaks.

Kuid hommikul vajavad paljud meist aega kiikumiseks - eriti kui ei ole aega sörkimiseks, treeninguks või midagi elavdavaks alates hetkest, mil sa ärkad töö alguseni. Seetõttu kohtuge ennast vabalt ja seadke esimene taimer tööpäeva alguses 15 minutiks. Siis on võimalik seda perioodi suurendada, kui olete töövoogu kaasatud.

7. Kuulake muusikat

On tõestatud, et märkamatu taustamuusika aitab paremini keskenduda tööülesandele ja kiiremat rakendamist. Loomulikult on eelistatav pigem anda rahulikku kompositsiooni, mitte popmuusika põletustunne. Püüdke kuulata klassikalisi töid või lülitada sisse Interneti-raadio koos lounge-muusika või chill-out-muusikaga - mõlemat neist piirkondadest iseloomustavad vaiksed märkamatud rütmid.

8. Kirjutage lühem

Teadlased ütlevad, et kui kirjutad pikemaid e-kirju rohkem kui 140 tähemärki, siis ilmselt lihtsalt ei tea, mida sa tahad öelda. Loomulikult on see takistus väga tingimuslik, kuid selles avalduses on tõde.

Püüdke väljendada oma mõtteid võimalikult lühidalt, selgelt ja selgelt. Seega on sulle ja kirja adressaadile lihtsam. Samas ei tohiks unustada ka kõige lihtsamat ärikirjavahetuse etiketti - tervitades vestluspartnerit, allkirja kiri lõpus, viisakalt äritooni jne.

9. Ärge esitage küsimusi

Vähemalt töö alguses. Proovige 15 minutit lihtsalt istuda ja oma tööd teha, küsimusi esitamata, kas te teete seda hästi, kas teete seda õigesti või võib-olla pidid sa midagi muud tegema, või võib-olla peaksite konsulteerima kolleegi või juhiga. Lihtsalt istuge ja tehke. See aitab kaasa töökorraldusele. Ja siis on võimalik konsulteerida ja ümber teha ning vajadusel minna üle kiireloomulisemale küsimusele.

Kuidas töötada kiiremini ja arukamalt

Töötage targemaks, mitte raskemaks

Me kõik, kes tihti aeg-ajalt satuvad, peame lühikese aja jooksul teatud ülesande tegema, kuid erinevatel põhjustel ei ole meil aega. Keegi kiiresti "põleb", kaotades alguse entusiasmi, keegi vastupidi rakendab kaua aega. Viivitamine, laiskus, vastuolu - palju põhjuseid. Ja vaevalt on maailmas inimene, kes sellistest olukordadest ei tunne. Olukorrad, kus jõud ja energia jõuavad õndsasse „midagi ei tee”, kuigi hiljem, ühel või teisel viisil, tuleb täita. „Töötada mitte hunt ei jookse metsa ära” on halb lähenemine nii motivatsiooni kui ka töö suhtumise näitajana. See ei aita kaasa prioriteetide jaotamisele ja selle tulemuseks on niisugune olukord, kui enam ei ole võimalik mõista, kust alustada ja mida võtta. Selle tagajärjel kannatab endiselt meie endi võimlemine ja vajaliku tegutsemise alustamine meie täieliku abitustunde tundmisest. Selle vältimiseks peate ületama harjumuse edasi lükata kuni hilisema ajani. Retsept on järgmine: natuke tahtejõudu, absoluutset keskendumist ülesannetele ja vastuseisu raisatud ajale.

Käesolevas artiklis oleme valinud mõned tehnikad, mille eesmärk on aidata arendada produktiivselt, kiiresti ja targalt töötamise harjumust!

Ülesannete ülesehitus ja murdmine

Struktureerimine on kasulik planeerimisvahend. Kasutage interaktiivseid assistente (“Google Keep”, “Notes”, “Evernote”), improviseeritud korraldajaid (päevikud, märkmikud, kleebised). Ajastage töö ja vabastage mälu sellest teabest. Võtta vastu ka pika tee algus väikese sammuga põhimõte, mis on korduvalt tõestanud oma tõhusust. Peaasi on hakata tegema. Ja seda on lihtsam rakendada - töötada järk-järgult, täita ülesannet osades. Igaüks neist täidetakse järk-järgult globaalse eesmärgi saavutamiseks. Lisaks toimib psühholoogiline mõju - tunned rahulolu, vaheldumisi eemaldades juhtumite loendist uue elemendi. Selline psühholoogiline trikk. Kuid samal ajal ärge unustage ka ülejäänud - teie tootlikkus sõltub sellest mitte vähem kui võimest ise tööd korraldada.

Mitme toiminguga pole

Me kirjutasime sellest varem, nüüd keskendume ainult nõrkade ja tugevate külgede kaalumisele, keskendudes üheaegselt mitmele ülesandele. Puudused: te ei ole koondunud, pööra vähe tähelepanu mitmele tegevusele korraga, lõpuks - te ei tee ühtegi neist kvalitatiivselt. Need tähelepanekud ei ole individuaalsed, vaid teaduslikud - inimese aju ei saa informatsiooni vastu võtta ja analüüsida, olles võrdselt keskendunud erinevatele küsimustele. Kuid on tugevaid külgi - pikkade treeningutega on teil endiselt võimalus saada nagu Julius Caesar ja teha samal ajal kolm asja. Tõsi, enamik inimesi teeb seda ikka veel. Seetõttu on oluline mõista, et multitegumimine ei ole korraga vaid mõned asjad, vaid kiire vahetamine ülesannete vahel ja vaheldumine nende vahel.

Tea, mis on kiire ja olulise vahel

Enne selle või selle ettevõtte kasutuselevõttu kontrollige selle prioriteeti. Selles aitab Eisenhoweri maatriks teid kõige paremini kasutada, mille abil saate selge kinnituse selle kohta, kuidas pühendate sellele, milliseid asju ja kuidas sa pühendaksid aega. Ideaalsetes tingimustes tuleks vältida kiireloomulisi ja samal ajal olulisi küsimusi. Kuid veelgi olulisem on eristada kiireloomulisi ja ebaolulisi küsimusi ja olulisi, kuid mitte kiireloomulisi. Loomulikult tuleks viimasele rohkem tähelepanu pöörata, vastasel juhul ei ole kiireloomuline, kuid see ei ole oluline, teie käed ei jõua kunagi tõeliselt olulistele küsimustele. Seetõttu planeerige oma aega, et täita ülesandeid mitte ainult nende saabumisel, vaid ka tähtsuse järjekorras.

Likvideerige tähelepanu

Kõigepealt räägime vidinatest ja veebi surfamisest. Pange telefon vaiksesse režiimi ja hoidke see ära (kui loomulikult lubab töö selliseid manipuleerimist), lülitage vajadusel välja uued sõnumid sotsiaalsetes võrgustikes ja kirjades - installige spetsiaalsed programmid, mis ajutiselt blokeerivad juurdepääsu valitud Interneti ressurssidele.. Pärast seda saada tööle. Te näete, et lõpuks saate teha rohkem, kui jääte keskendunud ülesandele, sorteerides sissetulevad kirjad ja vastates hiljem. Kuid on võimalik, et isegi nii palju kui võimalik ennast ajaveetuste eest kaitsta, ei liigu te tööga edasi (sellistel juhtudel võivad seinad olla huvitavad). Kindlasti tasub proovida.

Võtke pausid

Uurimistulemused kinnitasid, et tähelepanu kontsentratsioon jääb 30 minutiks - tunniks väga kõrgeks. Seetõttu on ratsionaalne otsus võtta lühikesi vaheaegu (näiteks 20% tööajast, mis kulus enne seda aega). Nende väikeste vaheaegade ajal saate teha keha ja silmade jaoks vähe treeninguid, hoida lühikest meditatsioonitreeningut, teha teed või imetleda akna vaadet. Kuid kõik see võib olla võimatu neile, kes töötavad näiteks kontoris. Sellisel juhul peaksite „leiutama” teisi pausid - pärast rasket tööd on samad vastused sissetulevatele kirjadele või muule mehaanilisele tööle aju suurepärase laadimise.

Suletud uste poliitika

Teine segaduse allikas on inimesed teie ümber. Sageli ei häiri meid telefonid ja tabletid, vaid sõbrad, sugulased, tuttavad ja kolleegid. Töö alustamisel on väga oluline neid hoiatada, et te olete hõivatud ja teid ei tohi häirida. See ei ole ebaviisakas, vaid vajalik meede. Seega välistate nii otsese segaduse kui ka kaudse - keegi teie silmis ei tee seda, mida te praegu teha tahaksite. Tagada soodne keskkond ja saada tööle - see mõjutab kahtlemata teie töö kvaliteeti ja kiirust.

Kujutage ette lõplikku eesmärki

Visualiseerige tulemus algusest peale. Keskenduge tundmistele, mida te tööülesande täitmisel kogete. Ja peatage keskendumine sellele, kuni töö on lõpetatud. Nii et sa ei riske eksitada, sest te teate täpselt, mis ootab sind lõpus ja millist sammu peate tegema.

Tähistage väikseid võitu

Kõik ulatuslikud projektid nõuavad nende täielikuks rakendamiseks palju meetmeid. Seetõttu tasu ennast iga läbitud etapi eest - süüa midagi maitsvat, osta uus asi, mine filmidesse. See aitab arendada positiivseid hoiakuid ja aidata kaasa motivatsioonile. Töö on lihtsam edeneda, kui iga edukas tegevus on seotud midagi meeldivat.

Õpi öelda ei

Prioriteetide seadmise tähtsust on juba käsitletud eespool. Kuid edu selles osas ei sõltu mitte ainult sellest, kas peamist eesmärki järgides ei võeta kõrvaltegevusi segadusse. Vajadus loobuda soovist teha kõik täiuslikuks. Pea meeles Pareto põhimõtet - teil on kindlasti aega ülesande poleerimiseks. Samuti on oluline kaitsta oma huve - kolleegi abistamine tema tööga on hea, kuid otsese töö jaoks kulub aega. Aga siin on oluline leida tasakaal, sest põhimõte „iga inimene enda eest” seab ohtu, et võtsite meeskonnast eemale.

Lõpetage, kui sa oled õnnetu

Kaebuste esitamine ei ole üldjuhul hea. Olukorda on alati võimalik muuta - isegi kui „killustiku” süü ei ole sinu ees, vaid olete pidevalt silmitsi nende tagajärgedega. Tooge oma vaimu ja motivatsiooni positiivsete hoiakutega. Kasutage kinnitusi, korrates ennast, et kavatsete oma eesmärki saavutada. Proovi seda - ja näete, et suhtumine muutub palju.

Tagasiside ja kommentaarid

Võite jagada oma kogemusi ja arutada seda artiklit kommentaarides.

Kuidas töötada kiiresti ja tõhusalt? Suurendage tööviljakust

Mis määrab meie jõudluse ja kuidas seda parandada? Meeleolu, ilm, meie motivatsioon, juhtkonna nõuded? Tegelikult sõltub tööviljakus ja meie võime töötada kiiresti ja tõhusalt meie meeleolu ja võime üle ise kontrollida.

Kindlasti teeb enamik teist tööplaani järgmisel päeval, kuid kõik ei saa seda plaani täita. On päevi, kui suudame teha kõik, mis on kavandatud. Ja me mõistame, et need on suured päevad.

Kuidas parandada oma tootlikkust tööl?

Kuid enamikus meie tööpäevadest suudame täita vaid pooled meie plaanidest. Järk-järgult kogunevad asjad ja meil on muret nende otsuste pärast, mis tähendab, et meie meeleolu halveneb ja tööviljakus väheneb. Seetõttu on võimatu näidata häid tulemusi.

Kui teie tööalane tegevus on seotud teie töö tulemustega, mitte teie kulutatud ajaga, aitavad meie soovitused, kuidas töötada kiiresti ja kuidas parandada oma tootlikkust, täita vähemalt 30% rohkem tööülesandeid ja seega suurendada oma tulu vähemalt 10 võrra % Kuidas teile need näitajad meeldivad?

Pakume teile mõned nõuanded, mis aitavad teil mõista, kuidas parandada oma tootlikkust tööl ja kuidas kiiresti ja tõhusalt töötada.

  1. Saa harjumus varakult üles tõusta. Paljud inimesed räägivad sellest, kuid vähesed. Ja mitte midagi. Mida kiiremini saame üles ja seda kiiremini hakkame tööle, seda rohkem suudame meil teha seda, mida oleme juba õhtusöögiks planeerinud, ja nii et me saame sisemise usalduse ja moraalse rahulolu. Kui teed hommikul rohkem asju, säästate märkimisväärse osa oma tugevusest teistele ülesannetele või perepuhkusele. See lähenemine aitab suurendada oma jõudlust vähemalt 1,5 korda.
  2. Määrake pikaajalised globaalsed eesmärgid. Mõtle sageli, mida te töötate ja mida soovite saavutada. Võib-olla tahad sa saada tuntud spetsialistiks oma tööstuses või teenida raha korteriks? Seejärel meenuta ennast sellest mitu korda päevas - sellised mõtted motiveerivad teid ja suurendavad teie isiklikku tootlikkust eesmärgiga kiiremini liikumiseks.
  3. Võtta vastutust eesmärkide saavutamise eest. Nende rakendamine sõltub ainult sinust, see sõltub ainult sinust, kas teil õnnestub.
  4. Kindlasti planeerige oma tööpäev. On väga raske pidevalt meeles pidada, mida tuleb teha, mistõttu on vaja oma plaanid usaldada paberile või arvutile (tahvelarvuti, telefon) ja pärast planeeritud töö lõpetamist.
  5. Esmalt tehke olulisi ja kiireloomulisi küsimusi. Võtta reeglina küsimusi prioriteedi ja kiireloomulisuse järgi. Esiteks, teha kõige olulisem ja kiireloomuline, siis oluline, kuid mitte kiireloomuline, siis kiireloomuline, kuid mitte oluline, kuid mitte oluline ja mitte kiireloomuline sa ei saa üldse teha. Ärge jätkake teist juhtumit enne, kui olete eelmise.
  6. Ärge tehke samal ajal mitmeid ülesandeid. Kui märkate enda taga, et te teete korraga mitmeid asju, siis olete harjunud raiskama oma tähelepanu trifidele ja teie tootlikkust vähendatakse mitu korda. See sõltuvus võtab teie aega, mida saaksite tõhusamalt kasutada. Kui soovite tööviljakust suurendada, peate korraga tegema ainult ühe asja, et mitte juhtida oma tähelepanu ja keskenduda. Kahe või enama ülesande segamine, teie aju lülitub pidevalt, kaotab fookuse ja võtab aega, et taastuda, mis tähendab, et täidate kõiki ülesandeid aeglasemalt kui võimalik.
  7. Töö vaikselt. Eemaldage kõik, mis teid häirib, lülitage raadio välja, sulgege uksed ja aknad tänava poole. Pange telefon vaikne režiim, sulgege e-post ja sotsiaalsed võrgustikud. Midagi halba ei juhtu, kui te ei vasta kõnedele umbes tund või rohkem, kuid selle aja jooksul saate keskenduda ja teha palju olulisi asju. Vaikimine võib oluliselt suurendada teie tootlikkust tööl.
  8. Ajastage töö lõpetamise aeg. Teades, et kuni töö lõpuni on teil piiratud aeg, on teil oma töö kiirem ja tõhusam. Igal juhul peate täitma kõik kiireloomulised küsimused, pöörama piisavalt tähelepanu olulistele küsimustele ja lõpetama tööpäeva määratud ajal.

Järgnevas video kirjeldatakse, kuidas töötada kiiresti ja tõhusalt ning parandada biorütmide järgi jõudlust.

Kui teil on selle kohta mõtted, oleme õnnelikud, kui jätate selle kohta kommentaari.

Sul on vangistuses aega. Kuidas õppida kiiresti töötama?

Numbrite arhiiv / 2011 / väljaanne nr11 (108) / Vangistuses viibimise aeg. Kuidas õppida kiiresti töötama?

KONSTANTIN KONDAKOV, San Francisco firma IT-juhtivtöötaja, teatud tarkvara, tagab andmekeskuste tõrgeteta toimimise ja haldab USA, Suurbritannia ja Austraalia süsteemihaldureid

Sul on vangistuses aega
Kuidas õppida kiiresti töötama?

Mina olen välja töötanud kümme reeglit, mis aitavad tõhusalt töötada, suudavad korraga teha mitmeid asju ja saavutada oma eesmärke.

Reegel üks. Me leiame oma kutse

Kõigepealt soovitaksin teil kohtuda Apple'i asutaja ja tegevjuht Steve Jobsiga [1], kes oli juba saanud legendaarse kõne Stanfordi ülikooli vilistlaste jaoks 2005. aastal.

Loomulikult ei ole mõtet kõnet ennustada - seda on vaja kuulata, kuid selles on mitmeid väga olulisi punkte, millest ma tahaksin alustada vestlust tõhusa töö kohta.

Steve ütleb, et sa annad palju aega tööle, nii et proovige leida tööd, mis on sulle tõesti huvitav, sest saate tõhusalt ja kiiresti teha ainult seda, mida sa tõesti tahad. Ja infotehnoloogia ei ole erand.

Sageli on võimalik kohtuda inimestega, kes on muutunud süsteemiadministraatoriteks, või põhimõttele „kõik läks ja ma läksin,” kas uskudes legendidesse arvutiteadlaste transtsendentaalse sissetuleku kohta või kiusatades võimalust teha midagi viimases sülearvutis.

Loomulikult on nad spetsialistidena tavaliselt kasutud - sageli istuvad nad lihtsalt püksid 9.00-18.00 ja ei tea midagi otsestest ametlikest ülesannetest ning nad ei ole eriti innukad välja selgitama. On selge, et sellised "süsteemiadministraatorid" (reaalajasüsteemi administraatoritest eraldatud jutumärkides) ei ole taevast piisavalt tähti, need on aeglased ja sageli äärmiselt ebatõhusad.

Sellised pseudo-spetsialistid leiduvad organisatsioonis üsna kiiresti, kuid nad võivad pikka aega aeglustada oma IT-osakonna tööd, ehitades samas mahukaid teabestruktuure, mis on äärmiselt ebausaldusväärsed ja mis ei talu kriitikat. See juhtub, et neist vabanemine ei ole nii lihtne!

On väga oluline mõista õigel ajal, kas inimene on tema juures, ja proovige mitte töötada organisatsioonis, kus IT-osakonnas juhuslikud inimesed töötavad. Samamoodi nagu “teater algab riidepuudega”, algab administraatori efektiivsus ja aja juhtimine, kui tõhus on tema osakond ja ettevõte tervikuna ja kui suur on sealne ressursimahukus.

Teine reegel. Eemaldage kõik häirivad tegurid

See juhtub, et tööpäev lendab märkamatult, aga õhtul selgub, et peaaegu midagi pole tehtud. Pidevalt keegi häiris või häiris midagi.

On oluline niipea kui võimalik mõista, kes on need „segavad”: inimesed või abstraktsed tegurid, mis aeglustavad meie tootlikkust. Ja iga inimese puhul on see reeglina puhtalt individuaalsed asjad.

Keegi võib kodus töötada tõhusamalt ja mõned väikelapsed (kui neil on) ei lase neil keskenduda. Keegi töötab produktiivsemalt, töötades kõrvaklappides ja kuulates mõnda meditatiivset muusikat või "Metallica", teised aga eelistavad täielikku vaikust. Oluline on mõista ennast, et leida optimaalsed tingimused, mille alusel saate maksimaalse efektiivsusega töötada.

Nii nagu inimesed on jagatud „larkideks“ ja „öökullideks“, on rohkem peeneid lahutajaid - mida varem inimene ise piiritleb oma maksimaalse efektiivsuse perimeetri, seda lihtsam on tal täiskoormusega töötada [2].

Kolmas reegel. Teeme plaani enne iga tööpäeva algust ja kontrollime selle rakendamist.

Kogenud süsteemiadministraatorid ja infosüsteemide osakondade juhid koostavad reeglina alati kvartali, kuu, nädala ja päeva tööplaanid ning kontrollivad hoolikalt tegelikku täitmist ja esialgset vastavuskava.

Eriti iga tööpäeva alguses peaks olema selge arusaam sellest, mida ma täna teen, ja päeva lõpus, mida ma olen teinud ja mis mitte ja miks. See on ebatavaliselt distsipliin ja annab nii osakonnas kui ka tippjuhtkonnale idee „sellest, mida IT-osakond seal teeb.”

Valikuliselt - nädala plaan ja reedel, kui pärast lõunat hakkab kontor tühjaks saama, tehke e-posti puhastamine ja kavade kohandamine. Võite kasutada mis tahes planeerijaid ja „korraldajaid”, kui isik omab kõiki projekte, mida ta töötab.

Eriti tüütu on, kui midagi unustatakse „täielikult keerdunud” ja kahekordselt tüütu, kui juhtkond hakkab aru saama, et IT-spetsialist ei kontrolli olukorda kogu aeg, milleks midagi unustab või midagi edasi lükatakse. Kõik tippjuhid kiidavad CIO-d, kes liigub „reaktiivsest juhtimisest“ („tuletõrje”) „ennetavale juhtimisele“ („tulekahju ennetamine”), mis on tegevuskavade koostamisel täiesti võimatu. Loomulikult kohandavad elu ja sageli muutuvad prioriteedid tööplaane pidevalt, kuid teil on vaja aega nendega kohanemiseks. Nagu evolutsiooniteooria asutaja Charles Darwin kirjutas: "See ei ole kõige tugevamad isikud, mitte kõige targemad, kes elavad, vaid need, kes kohanevad kõige kiiremini muutuvate tingimustega."

Neljas reegel. Ärge tehke mõttetööd tööl

Kui selgub, et kroonilise ajapuuduse tõttu pidevalt kurdav süsteemiadministraator veedab pool tööpäeva mängides arvutimänge, siis saab teemat jätkata.

Kuid selgub, et peale arvutimängude ja „klassikaaslaste” kirjade on palju põhjusi, mis söövad väärtuslikku ja asendamatut tööaega. Näiteks pole vaja kaugele minna. IT-direktor, kes pidevalt ületas, palus oma assistendil näha, kuhu tema kallis kellad lähevad.

Pärast nädala möödunud "täheldatud" rolli sai ta endale väga uudishimuliku pildi.

Esiteks selgus, et telefonis kõnelemise käigus kaotasid suhteliselt suur osa ajast erinevate arvutitarnijate ja “integraatoritega”, kes tahtsid saada teise kliendi konksu või krambiga. Nad palusid öelda arusaadavalt, "milliseid tehnoloogiaid me kasutame?", "Kas me ei taha tutvuda uue serverireaga?", "Kas on mingeid probleeme virtualiseerimisega?" Ja sarnased.

Kõik see on halb varjatud soov müüa midagi või kehtestada mingi tehnoloogia või teenus, mida ettevõte tegelikult ei vaja. Lihtsaim lahendus on küsida otse: „Kas sa tahad meid müüa?” Tavaliselt paneb see küsimus reisijatemüüja ebamugavasse olukorda ja joone teises otsas mõistavad nad kiiresti, et täna on parem helistada kellegi teisele.

Kuigi siin leidub hoolikasid eksemplare, kes püüdsid selgesti teada saada, millised on meie serverid ja mida me kontoritega suhtlemisel kasutame. Selline teave on vähemalt konfidentsiaalne. On veel üks viis häirivate kõnede vähendamiseks - mitte anda kellelegi kõrvalistele teie otsest, rääkimata mobiiltelefoni ja organisatsiooni sekretäri, paluda kõigil sellistel kõnedel saata otse kõneposti või saata „koostööpakkumisi” mõnele abstraktsele info @ ettevõttele. com, mida kontrollib juhataja kord nädalas.

Mine edasi. Tihti esmapilgul postitatakse huvitavaid tööülevaateid, teste ja analüütikat. Samuti saate palju aega kalliks õppida ja neid täita, mis ei ole kunagi piisav tootlikumate projektide jaoks.

Näiteks tuntud firma saadab mulle küsimustiku, mis pakub täitmist, sest "see teave suudab paremini mõista arvutiturbe probleeme organisatsioonidega." Avades kirja, avan veebilehe ja, täites lehe minu kontaktandmetega, saan aru, et veel on vähemalt 10 veebilehte. Loomulikult on lihtne kasutada pool tundi või isegi tööaega.

Kas sellised ettevõtted arvavad tõesti, et kasvava ettevõtte infosektsiooni haldav isik istub kogu päeva tühikäigul ja vaatab vaevaliselt e-posti postkasti?

On veel üks viis, kuidas ajakulu raisata - astuda kolleegidega "mitmetasandilisse kirjavahetusse". Mis see on? Ma kirjutasin - ta vastas, kirjutasin jälle - ta vastas jälle, siis keegi vastas, siis pean ma midagi selgitama, seejärel selgitama oma vastust - ja minema.

Seetõttu on paljudel ettevõtetel range reegel - ei luba e-posti töötajate vahel üle kahe või kolme korra. Sellisel juhul peate lihtsalt pöörduma adressaadi ja kohapealse olukorra mõistmiseks või telefoni teel helistamiseks, kui abonent töötab teises linnas asuva ettevõtte filiaalis.

Noh, keegi ei ole veel töökohtumisi tühistanud. Muide, mittetootvad kohtumised on praktiliselt kõige tagatud viis aja raiskamiseks. Möödunud aastal avaldatud vene keeles eelmisel aastal avaldatud Thomas Limochelli „System Administrator” raamatus „Süsteemihaldurite ajahaldus” [3] on sel teemal selgesõnaliselt öeldud: kõik kohtumised tuleks jagada kaheks mitte kattuvaks rühmaks.

Esimene rühm - koosolekud nagu STATUS, kus arutatakse lihtsalt praeguseid projekte.

Teine rühm koosneb ajurünnakutüüpi kohtumistest, kus arutatakse mõningaid probleeme ja võimalikke lahendusi.

Muide, seda raamatut peaks lugema kõik ilma ebaõnnestumata!

Viies reegel Määrake prioriteedid

Me rääkisime juba prioriteetidest “Süsteemi administraatori” lehekülgedel [4].

Kui rasket tööd või hädaolukorda ei ole, on sageli olukord, kus tuleb otsustada, millist projekti teha. Selles olukorras peetakse esmatähtsaks ülesannet, mis blokeerib ettevõtte või mõne selle töötaja töö.

Serveri läbikukkumine langeb lihtsalt „blokeerija” määratluse alla, kuid sageli on süsteemi vigu või mõningaid ülesandeid, mille tõttu üks või mitu ettevõtte töötajat seisavad ootamatult - loomulikult tuleb selliseid ülesandeid esmalt täita.

Siis tulevad ülesanded, mille rakendamine toob ettevõttele käegakatsutavaid ja otseseid sissetulekuid või lahendab probleemi, mis on pikka aega olnud peavalu. Siis läheb kõik muu.

Kuues reegel. Püüame töötada hea juhi juhtimisel.

Hoolimata asjaolust, et palju raamatuid ja artikleid [5, 6] on juba kirjutatud juhtkonna toetamise tähtsuse kohta ja võimaluse korral, et saada kõik vajalikud vahendid tööks alates esimesest tööpäevast, ei mõista paljud süsteemiadministraatorid sellist lihtsat tõde.

Kui juhtkond läheb edasi, allkirjastatakse kõik vajalikud finantsjuhised ja ebaõnnestumise korral seisab boss tema alluvate taga, ja kui ta kritiseerib, siis konstruktiivselt tahan ma mägede tööle pöörata.

Ja vastupidi. Ei ole mingit soovi midagi teha, oodates, et tööpäev lõpeb kiiresti, see on reede, kui kohtumine juhtkonnaga (isegi söögisaalis või liftis!) Tähendab äkilist ülesannet, ebaõiglast kriitikat, heidutusi, pisikesi ja isegi kadedust. Seal on selline. Seetõttu peate alati mõtlema, miks igaüks teeb oma töös kõike, aga ma ei?

On selge, et me ei räägi meie aja juhtimisest, kui pealik on kangelasest Meryl Streepilt maha kantud filmist „Devil Wears Prada”.

Pidev kutsumine juhtkonnale sobimatul ajal, katkematu ja planeerimata ülesannetega ning mis on täiesti vastuvõetamatu, kompromissitu privaatsuse sissetung. Sellisest tööst on vaja lahkuda tulekorralduses.

Reegel number seitse. Abi oma ülemusele

Sageli on sellised kontseptsioonid nagu alluvus, juhtimisteooria ja ettevõtete hoone eliit spetsialistid, kes töötavad infotehnoloogia valdkonnas. Tõeliselt andekad spetsialistid suudavad tehnilistes positsioonides aastaid kinni jääda, küsides, miks nende ausat tööd ei hinnatud ja pidevalt üle kirjutatakse.

Juhtimise teooria kuldne reegel ütleb: horoshistide palkamine troechnikov ja suurepärased õpilased - suurepärased õpilased. Hea juht püüab alati palgata inimest targemaks kui ise, vähemalt mitte rohkem loll, ja hea juht teab alati, mida tema alluvad, isegi kui viimane näib, et ta ei mõista oma töö nüansse ja tehnilisi üksikasju. Mingil viisil. Seetõttu on väga oluline alates esimesest päevast aru saada, kuidas teie vahetu juhendaja töö tõhusust hinnatakse ja mida tuleb teha, et aidata tal olla produktiivsem.

Selle asemel lähevad süsteemiadministraatorid sageli teise äärmuseni. Nähes, et nad on paremad kui nende otsene ülemus, mõistavad nad mõningaid tehnilisi küsimusi, hakkavad kõik teadmised kõik näitama, et nad ei vaja bossit, et nad “vuntsidega”, distantselt distantseerivad teda ja täiesti vastuvõetamatud, avatud konfliktides ja vaidlustes õpikodades.

See on otsene tee oma karjääri hävitamiseks. Asi ei ole isegi selles, et pealik, teades, et ta oli rinnal soojendanud, võtab kaitsepositsiooni. Probleem seisneb selles, et nii ettevõtte juhtimine kui ka teiste osakondade juhid hakkavad sellisest “kõik-teadmisest” ettevaatlikud olema, sest upstartid ei meeldi kõikjal. Hiljutine uuring LinkEdini kohta näitas, et juhid eelistavad alati töötaja positiivset suhtumist oma kogemustele ja teadmistele.

Mida saab süsteemi administraator teha?

Esiteks peame olema ettevaatlikud upstarti maine saavutamise eest, kuid lihtsalt tehes tööd vaikselt, kuid tõhusalt. Need, kes seda vajavad, märgivad.

Teiseks, kui teil on endiselt stabiilne tunne, et koos töötamine uues kohas ei toimi, siis peaksite kiiresti, maksimaalse tõhususega otsima uut töökohta või äärmuslikul juhul loobuma oma tahtest. Igatahes ei ole võimalik tõhusalt töötada ning “poliitilises võitluses” või (halvem) aastatel kaotatud kuud ei lisa spetsialisti väärtust.

Kaheksas reegel. Automatiseerige kõike, mida saate

Süsteemiadministraatorid ei ole sageli teadlikud sellest, kui palju aega kulutab nad tavapärastele toimingutele, kus lihtsad ja jäätmemenetlused, mis ei võta rohkem kui pool tundi, muutuvad nähtamatult üheks või kaheks tunniks.

Noh, tundub, et ta ronis serverisse, muutis midagi seal - vaid viis minutit tööd! Tuleb välja, et sama protseduuri tuleb teha veel kolmel serveril. Või tundus, et uue serveri installeerimisprotsess on juba limiidini silutud, kuid mingil põhjusel "venib" mitu tundi, pluss mõni arusaamatu kriimustus paigaldusketast "pikendas" tavalist kopeerimisprotsessi tund või kaks. Kuidas olla?

Vastus on lihtne - me automatiseerime kõik, mis on võimalik. Ärge unustage, et inimlik olemus on vigu teha, et süsteemiadministraatorid peavad magama, sööma lõunasööki, puhata ja lõpuks omama isiklikku elu. Aga kui te usaldate selle töö arukale masinale, siis ilmub palju vaba aega.

Milliseid praktilisi nõuandeid saate anda? Kui peate installima ühe serveri nädalas, peab see protsess olema automatiseeritud, kasutades FAI (täielikult automatiseeritud installimine) - FAI - Debian / Ubuntu Linux, Kick Start - RedHat / CentOS Linux, JumpStart - Solaris või sarnaseid programme Microsoft Windows 2003/2008.

Teine võimalus on kasutada virtuaalmasinaid suurtes kogustes, kasu on hea valik - Xen, VmWare, KVM.

Kui on vaja hallata rohkem kui kümmet serverit, tuleks seda teha konfigureerimise juhtimisvahendite abil, nagu näiteks Nuku-, Cfengine-, Chef.

Kõik serverite ja teenuste "juhuslikud" peatused tuleks automaatselt taaskäivitada selliste vahendite abil nagu daemontools, Nagios sündmuste käitleja ja muud sarnased.

Selleks, et mitte lasta umbes kümneid tuhandeid süsteemsete logide ridu, automatiseerime nende töötlemise läbi regulaaravaldiste kaudu SEC [8] või Splunk sündmuse korrelatsioonisüsteemi [9].

Ettevõttes LookSmart, kus ma töötasin infotehnoloogia direktorina aastatel 2010-2011, oli väga laetud 1000 serverite massiiv, mis läbis umbes kolm miljardit taotlust päevas, vaid kolm (!) Süsteemi administraatorit. Kuidas suutsime seda teha? Väga lihtne - karbivälise serveri käivitamine ja ettevalmistamine oli täielikult automatiseeritud. Kõik võrgukaablid ühendanud noorte tehnik kutsus meid lihtsalt andmekeskusest võrgukaardi MAC-aadressiga ja protsessori tüübiga, ülejäänud FAI + kimbus võttis üle. Uus server oli valmis 10-15 minuti jooksul ilma ühe konfiguratsiooniveata. Huvitav on, et paralleelselt oli võimalik käivitada mitmeid selliseid protsesse - lihtsalt õnnestub salvestada andmebaasis olevate äsja käivitatud serverite varude numbrid.

Kokkuvõtlikult öeldu. Mida rohkem aega kulutavad süsteemi administraatorid ja IT-töötajad infrastruktuuriprobleemidele, selle asemel, et töötada inseneridega ettevõtte peamistel toodetel, seda vähem tõhusad nad on. Ja vastupidi. Automaatne ja tugev infrastruktuur, mis ei võta administraatorilt "protsessori töötsükleid" ära, suurendab oluliselt selle tõhusust.

Ajutiste failide puhastamine, veebiteenuse taaskäivitamine, faililubade muutmine on suur ja vajalik töö, kuid kahjuks ei arenda ettevõte seda. Ülemaailmse majanduskriisi ja täieliku konkurentsi tingimustes võib iga kaotatud nädal, mille jooksul ettevõte ei ole hüppeliselt edasi liikunud, osutuda, kui mitte viimaseks, siis kriisieelseks.

Aeg on möödas, kui oli võimalik aeglaselt töötada, teed süüa ja innustada vähem arvutipõhiseid töötajaid. Usaldusväärsed ja tõrketaluvussüsteemid koos rutiinse töö täieliku automatiseerimisega on süsteemi administraatoriosakonna kõrge efektiivsuse võti.

Eeskiri üheksas. Oodake õiget teavet käeulatuses.

Süsteemiadministraatorid ei kahtle, kui palju aega on kadunud vajaliku teabe otsimisel, mida nad „unustasid” dokumenteerima mitu kuud tagasi pärast projekti lõppu, või mitte-triviaalseid parameetreid käsureal, mida tuleb aeg-ajalt käivitada.

Näiteks aktiivsete http-ühenduste loend:

"netstat -plan | grep: 80 | awk <'print $5'>| cut -d: -f 1 | sort | uniq -c | sort -nk 1 "

Kas ma lihtsalt mäletan midagi sellist? Kas pole veel lihtsam kasutada juba koostatud ja kontrollitud käsku?

Selleks, et see teave oleks alati käepärast, on vaja luua Wiki, Confluence'i sisemine hoidla, näiteks CVS, SVN, git või hierarhiline struktuur, mida peaks kindlasti „sööma” kogu vajaliku teabega.

Eriti väärtuslikke ja kriitilisi materjale tuleb hoida trükitud kujul, et oleks võimalik ühendada serveritega „varukommunikatsioonikanalite” kaudu, kui peamine teenusepakkuja on kadunud.

Mul oli üks kord võimalus näha, kuidas kõik katastroofide taastamiseks vajalikud paroolid serverisse salvestati. kes "suri" ja ei tahtnud alustada. See on nagu tuletõrjujate telefoni hoiustamine bensiini barrelil!

Kümnes reegel. Õppimine kiiresti kirjutama

Ükskõik kui irooniline ja naiivne see võib tunduda - klaviatuuriga töötamise “pimedat kümmet sõrme” meetod annab hindamatu teenuse, kui teil on vaja kirjutada tõsine sõnum või artikkel või kirjutada lihtsalt palju teksti. On professionaale, kes ei ole liiga laiskad, et hallata „pimeda kümne sõrme” meetodit, ja eriti ergonoomilisi klaviatuure, nagu näiteks Microsoft looduslik klaviatuur, või rohkem eksootilisi seadmeid, olles õppinud, kuidas töötada, mille abil saate kirjutada kiiremini ja paremini kui mis tahes kirjutusmasina lõpetaja. Mul on väga kahju, et ma pole seda meetodit süstemaatiliselt õppinud ja ma püüdsin kuidagi kirjutada „oma kooli”. Kummaline on see, et epistolariaalse žanri kõik variatsioonid võivad võtta palju aega ja vaeva ning saavad kasu neile, kellel ei ole sellega probleeme.

Püüdsin esitada lihtsate reeglite lühikese nimekirja, mille järel iga süsteemiadministraator võib minu arvates õppida, kuidas tõhusalt töötada, teha mitmeid asju korraga ja suurendada nende tähtsust organisatsioonis.