Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt

Ravi

Lugemisaeg: 6 minutit

Paljud tegurid mõjutavad inimeste jõudlust. Õppimine töötama kiiremini ja tõhusamalt tähendab aja säästmist ja elu nautimist. Need omadused võimaldavad inimesel töötada produktiivsemalt ja suudavad lühikese aja jooksul mitmeid asju teha.

13 nõuandet kiireks ja tõhusaks tööks

Et mitte kiirustada ühelt poolt küljele, ärkamine, peate teadma, milliseid asju te täna ootate, mida esimesena võtta ja kui kaua kulub iga juhtumi lõpetamiseks.

Mida rohkem pingutame lühikese aja jooksul, seda rohkem me saame tagasi. On asju, mida saab teha 20 minutiga - järgige neid, eraldades mitte rohkem kui 20 minutit. Rasked ülesanded on jagatud osadeks ja igaühel on sama 20 minutit.

Alustage oma tööpäeva keerulise ülesannetega, liikudes järk-järgult kergemale. Selline lähenemine lahendab maksimaalse arvu ülesandeid päevas. Esmalt valgusülesannete täitmine, vaatamata teisele punktile - ajapiirangutele - viiakse keerulised ülesanded üle järgmisele päevale, seega väheneb ka tootlikkus.

Kui olete ärkveloleku ajal kõik kohustused täitnud, proovige kohe oma nimekirja, mis on eile koostatud, tööle asuda. Mida varem te lõpetate, seda rohkem vaba aega olete lahkunud.

Lõpetanud raske ülesande, tänan ennast - lõõgastuge, sööge maiustusi, kuulake oma lemmikmuusikat, jalutage. Tehke seda, mida soovite. Sellised katkestused mõjutavad nii töö kiirust kui ka selle tõhusust.

Õppida ennast inspireerima on eraldi teema ja te peate tõesti õppima, kuidas oma tööd efektiivsemaks muuta. Kui te ei soovi töötada ja inspiratsioon ei tule, tehke oma lemmikmuusikaga mõningaid mõttetuid töid või füüsilist tööd. Võib-olla inspiratsioon naaseb teile, kui mitte, siis tehke vähemalt mõni muu töö.

Inimene peab puhkama, muidu muutuma oma asjade teostamiseks auto. Püüdke lõõgastuda nii kehas kui hinges. Puhka pärast iga lõpetatud eesmärki.

Teil peab olema vaba päev, mida kulutate endale, tehes seda, mis toob rõõmu ja leevendab mõtteviise. Olgu see piljardilauas, kohtus või futsal, puhata kodus telesaateid või raamatut.

Õige toitumine on tervise tagatis, mis kindlasti mõjutab inimese jõudlust. Õige toitumine, puhkus pärast sööki, pidev vee joomine mõjutavad teie töö tõhusust.

Äri, nagu sinu elu, peab olema mitmekesine. Kui te ei vaevu monotooniaga, võite selle elemendi ignoreerida, muidu mitmekesistada oma elu. Tehke kõik, mis on vajalik teie töö tõhususe tagamiseks.

Nõuanne „töötada ainult hommikul“ või „lõunalt kella ühel korral” ei tohiks töötada, kui see sulle ei sobi. Mõnede inimeste jaoks algab esitus pärast kella 18.00, teised söövad väikestes portsjonites iga tund ja pool. Tee plaan, alustades oma kehast ja teie vajadustest. Töö päeval, mil te töötate kõige paremini. Sööge, kui soovite. Selline lähenemine äritegevusele parandab töö tõhusust.

See probleem on enamiku inimeste jaoks. On oluline, et sa saad piisavalt magada, kuid pikk une ei tohiks mõjutada teie jõudluse vähenemist. Peaks olema une, tõusuaeg ja tagasilöögiaeg. Kui olete ülesande täitmisel, võite kogu päeva rõõmustada. Kui teil on vaja päevast magada - ärge seda ignoreerige ja ärge taluge seda - see on isegi kasulik.

Kui te töötate vaimselt, võtke aega ja treenige. Iga harjutus peaks olema täidetud ka vaimse tööga. Püüdke järgida 3k1 plaani, st kui peamine töö on vaimne, siis peaksite veetma kolmandiku oma ajast füüsilisteks harjutusteks - treeninguks, sörkimiseks, kõndimiseks, majapidamistöödeks jne. See on sama füüsilise tööga - ärge unustage lugeda raamatuid.

Ära unusta, et 80% jõupingutustest annab vaid 20% tulemusest ja 20% jõupingutustest - 80% tulemusest. Piirake ennast õigeaegselt, teadke juba täna plaanidest, julgusta ennast ja lase oma kehal ja pea puhata. Kolmeteistkümne näpunäiteid selle kohta, kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt, aitavad kõigil täita oma ülesandeid lühikese aja jooksul maksimaalse tootlikkusega.

10 võimalust töötada kogu päeva jooksul kiiremini ja tõhusamalt

Päev algas produktiivselt, kuid lõunaaegade ajal tundsite muret ja peatselt töötamise asemel hakkasite YouTube'is videoid vaatama või võrgus surfama. Tuntud olukord? Käesolevas artiklis räägin kümnest viisist, kuidas aidata teil töövoogu tõhusalt luua. Me ei räägi banaalsusest, nagu “samal ajal magama minema” - seda teavad kõik. Räägime huvitavamatest viisidest, kuidas kiiremini töötada.

1. Plaani oma tööpäeva õhtust

Kõige produktiivsem aeg on päeva esimene pool. Ärge kulutage seda planeerimiseks. Kui plaanite plaani järgmisel päeval õhtul, saab hommikul kohe tööd alustada. Te ei unusta ööseks olulist kõnet või muud asja. Kõik vajalikud asjad salvestatakse päevikusse.

Kui olete oma tulevase päeva planeerimise lõpetanud, võite vaikselt töölt lahkuda, projektidest ja ülesannetest lahkuda.

2. Esmalt tehke kiireloomulisi ja olulisi asju.

Kõik, mis ei ole kiireloomuline või mitte tähtis, võib edasi lükata teisele poolele. See võimaldab teil kiiremini edasi liikuda ja täita oma prioriteedid värskelt. Isegi kui teil ei ole piisavalt aega kiireloomuliste ja mitte oluliste küsimuste jaoks, teete kõik, mida vajate õigeaegselt.

3. Kohv - alles pärast lõunat

Kohv stimuleerib aju, kuid selle mõju kaob aja jooksul. Sageli ei saa te kohvi juua. Kui sulle meeldib see jook, siis on parem seda juua pärast õhtusööki, kui "patareid" vajavad laadimist. Kui te hommikul kohvi joote, siis lõunaaega tunnete end väsinuna.

Kuidas "hommikul ärgata" ja töörežiimi häälestada? Kohvi asemel on laadimine suurepärane.

4. Järgige reeglit 45/15

Oluline on võtta pausi 15 minutit pärast 45-minutilist tööd. Nii et sa annad aju puhata ja see jääb värskemaks. 15 minutit ei ole vaja istuda ega midagi teha. Te saate teha asju, mis ei vaja vaimset koormust. Näiteks lauaarvuti lahti võtmine, minipuhastus, arvete saatmine klientidele.

5. Jalutage tänaval!

Mõnikord on pärastlõunal kasulik minna ja jalutada. Isegi lühike jalutuskäik 10–15 minutit värskendab teid ja tagastab teie hommikuse töövõime. Ei ole võimalik välja minna? Ventileerige tööruum sageli. Värske õhk töötab imet.

6. Varustage baari õhtuks

Paljud inimesed on stimuleeritud väikeste rõõmudega. Näiteks pärast pikka ja tüütu ülesannet saate ennast tunnustada väikese šokolaadi, puuvilja, maitsva teega. Eesmärk on välja pakkuda stiimul, mis saad pärast töö lõpetamist. Soodustus on piisavalt tugev, et suurendada teie jõudlust.

7. Ripu unistus nelkile.

See meetod töötab, kui teil on tugev ja soovitav unistus. Näiteks osta uus auto või korter. Visualiseerige unistus, trükkides pilti auto, korteri, soovitud vidinaga või midagi muud ja riputage see laua kohal.

See julgustab teid töötama kiiremini ja tõhusamalt, sest te kujutate ette, mida te töötate ja millised tööülesanded teile annavad.

8. Ärge e-posti teel tähelepanu kõrvale juhtige.

Ei ole vaja e-kirju pidevalt kontrollida ja meilidele kohe pärast saabumist vastata. Piisab, kui kiri kontrollitakse mitu korda päevas ja vastate kohe kõigile e-kirjadele. Nii et sa ei saa e-posti teel pidevalt tähelepanu, keskenduvad paremini ülesannetele ja saavad kiiremini töötada.

Erandiks on tõesti tähtsa kirja saamine, millele peate kohe vastama.

9. Kui teete raske ülesande, lülitage muusika välja.

Taustamuusika aitab säilitada töövõime, kui teete rutiinseid ülesandeid. Aju on hõivatud muusikaga, kui teete midagi, mis ei vaja vaimset pingutust. Kui teete tööülesandeid, vähendab muusika töövõimet. Näiteks ei tohiks artiklite koostamisel copywriters muusikat kuulata. Teksti kirjutamise töö nõuab tõsiseid vaimseid pingutusi ning muusika vähendab tööjõu tõhusust.

10. Laadige "RAM" maha

Väike ülesandeid ei pea meeles pidama. Salvestage või parandage korraga ülesande jälgimissüsteeme või CRM-süsteeme. Klient palus helistada kell 16:00? Ärge hoidke seda teavet oma peaga, fikseerige ülesande jälgimisseadmes ja seadistage meeldetuletus. Kas peate juuksurisse registreeruma? Samuti ärge hoidke mällu - kinnitage päevikusse.

Väikesed ülesanded "pesakond" RAM. Aju peab kulutama ressursse, et „mitte unustada” väikesi ülesandeid. Edastage kõik paberile ja eemaldage aju. Nii saate töötada kiiremini ja tõhusamalt.

Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt

Viimastel aastakümnetel on sotsiaalne aeg ületanud loomulikku aega. See tähendab, et ühe põlvkonna elu jooksul peab ta pidevalt õppima, kohanema dünaamiliselt muutuva maailmaga (selle sotsiaalset aspekti), muutuma keerukamaks, kiiremaks, arukamaks ja pidama kinni turu nõudmistest. Sotsiaalne aeg hakkab kiiremini voolama, kuigi tehnosfäär on lihtsustanud elu ja vabastanud palju aega, alati ei piisa, eriti tööl. Vaevalt on keegi, kes selliseid juhtumeid ei tunne.

Puuduseks võib olla palju põhjuseid: aja raiskamine, interneti veetmine, lootes, et osa tööst saab riputada töötajatele, töö ei ole hunt, motivatsiooni puudumine. Pakume kümmekond tehnikat ja soovitusi, mille rakendamine vabastab igaühe küsimusest: „Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt?”.

Prioriteet

Enne mis tahes tegevuse alustamist otsustage prioriteedid: korraldage planeeritud üritused nende tähtsuse järjekorras, alustades kiiretest ja olulisematest. On vaja õppida, kuidas jagada või liigitada juhtumeid kiireloomulisteks, mis tuleks lõpule viia ettenähtud aja jooksul ja olulised on rakendamiseks kohustuslikud, kuid mitte ajaliselt piiratud.

Oluline ei pruugi olla ainult kõrgema taseme juhi poolt määratud ülesanded, vaid ka need, mis mõjutavad otseselt teisi töötajaid, sundides neid seisma jääma. Näiteks: mööblitööstuses peaksite kõigepealt võtma endale kohustuse vähendada materjali nii, et igaüks, kes sellega töötaks, ei jääks ootamatuks ja siis muudeks töödeks, kui sul on mitu operatsiooni.

Võime keelduda

Ühe töö või projekti koondamine võimaldab teil seda kiiremini, paremini ja tõhusamalt täita. Ebaoluliste tegurite puudumine mõjutab tulemuslikkust positiivselt. Projekti paari, pideva segaduse, näiteks töötaja abistamise vahe avaldab tulemusele negatiivset mõju. Kuid peab olema ka tasakaal: põhimõte „Ma töötan iseseisvalt” eraldab inimesi meeskonnast. Lugege, kuidas panna oma huvid oma töötajate huvidele mõistlikes piirides ja ärge kartke neid keelduda.

Võta aega lõõgastumiseks

Praktika näitab, et olenemata sellest, kui huvitav on okupatsioon, väheneb keskendumine sellele pärast 30-60-minutilist sukeldamist. Seda silmas pidades on soovitatav teha vaheaegu ja vahetada teisi tegevusi.

Mitte paljudes tööstusharudes ei ole iga tunni või kahe tunni tagant 5-10-minutiline vaheaeg.

Sõltuvalt tegevuse liigist tuleks seda aega kasutada treeninguks või soojendamiseks või vastupidi, istuda ja puhata, midagi juua või süüa. Peaasi on oma riiki drastiliselt muuta: sa istusid arvuti juures - veetsid pausi aktiivselt, seisid masina juures - parem istuda.

Ülesannete struktureerimine

Kasulikuks on võime rühmitada sarnaseid ülesandeid iga kriteeriumi alusel, koostada kava ja / või nende rakendamise ajakava. Parem on keerukate ülesannetega samm-sammult toime tulla, murdes need väikesteks sammudeks. Seega on areng märgatav ja psühholoogiliselt tead, et see on, olenemata sellest, kui ambitsioonikas ülesanne on. Lähenemisviis võimaldab teil iseseisvalt iseseisvalt kontrollida, analüüsida viise eesmärgi saavutamiseks, nende otstarbekust, näha, kui lähedal on eesmärk, kuidas seda kiiremini saavutada jne.

Iga ebaolulise võidu / eesmärgi saavutamist saab premeerida, olgu see siis suupiste, uus asi või puhkus looduses järgmisel nädalavahetusel.

Mitme toiminguga pole

Multitegum võimaldab teil teha mitmeid ülesandeid üleöö, kuid nagu on näidatud, on tulemuste kvaliteet sellistel juhtudel keskpärane. Ja see puudutab kõiki inimesi, mitte üksikisikuid. Naised on rohkem altide saada ja töötleda mitmes voos, kuid tähelepanu pööratakse. Pikaajaline koolitus võimaldab teil teha head tööd paljude asjadega, vahetada kiiresti üksteisele, kus inimene kiiresti “põletab” ilma õigeaegse puhata.

Ärge raisake aega

See puudutab kontoritöötajaid ja teisi inimesi, kelle tegevus on arvutiga tihedalt seotud. Nende töö madala efektiivsuse oluline probleem on kulutada palju aega sotsiaalsetes võrgustikes, filmide vaatamisel, online-mängudes ja foorumites.

Interneti-ühenduse kaudu Wi-Fi kaudu või piisava Interneti-liikluse kaudu saate oma tahvelarvutis või nutitelefonis istuda, see ei muuda asju.

Puuduvad muud keelud peale võrgu töötamise Interneti-brauseri kaudu, ei päästa, kui inimene ei koguta tahtejõudu ja ei peatu tööaja raiskamist tarbetutele asjadele.

Töö valimine hingele

Koera saab osta keegi, kuid mitte sabaga. Kui me ümber sõnastame vanasõna meie teel, siis selgub, et raha võib teha kedagi tööle, kuid armastada seda, mida ta teeb, ei ole kõik.

Eeldades, et enamik une-vaba ajast antakse otse tööle ja kõik sellega seotud (saada töökohale, siis tagasi koju, valmistuge tööpäevaks), peate valima töökoha, et see oleks mitte ainult rahaline tulu. Töö peaks meeldima, huvi tekitama, tooma rõõmu.

Kontsentraat

Lisaks multitegumiste tagasilükkamisele ja võimele öelda „ei” sõbrale ja kaastöötajatele, ei keskendu teie ümber olevad inimesed, sealhulgas sõbrad, sugulased, ülesannetele. Õpi mitte segama vestlustest, telefonikõnedest, kirjadest, sõnumitoojadest ja sotsiaalsetest võrgustikest. Hoiatage kõiki, kes võivad helistada / kirjutada, et tööajal või teatud ajaperioodil on väga hõivatud, ei saa te häirida.

Plaanid iga päev

Kui töö ei ole monotoonne, peate te nägema laiaulatuslikku eesmärki, mis on venitatud juba kuude jooksul, see peab olema killustatud. Ja teil on vaja lõhkuda sellisele tasemele, et sülearvutil, mille roll on nüüd korraldajatel, on iga päeva kohta sissekanded. Eriti siis, kui te ei ole tavaline töötaja, kuid teil on oma esituses vähemalt mõned inimesed.

Igapäevased ülesanded ja enesekontroll stimuleerivad, aitavad saavutada väikseid võitu, jälgida edusamme, annavad teile teada, kuidas kiiresti töötada. Iga tööpäeva alguses, kui teil on alluvaid, siis teeme „sõiduplaani”, kus me kokku võtame eelmise päeva ja jagame täna ülesandeid. Kui plaan on laiaulatuslik ja hõlmab sama tüüpi tööd, viiakse sellised sündmused läbi harvemini, kontrollides protsessi ja võimaldades töötajatel seda aeglustada või isegi suurendada.

Me teeme hommikul olulisi asju

Kõige produktiivsem inimene töötab hommikul ja lähemale õhtusöögile väheneb efektiivsus. Hommikul on inimesed täis jõudu, energiat, nad ei ole väsinud, nad ei arva, kui palju on jäänud vahetuse lõpuni jne. Kuid pärast tööpäeva algust peab inimene jälle tagasi minema, kiikuma. Kõigis ja erinevates olukordades varieerub see aeg kümnest minutist tundini ja veelgi rohkem. Püüdke osaleda nii kiiresti kui võimalik ja teha peamine töö hommikul.

Kuidas õppida kiiresti töötama ja kasutama biorütmeid enda kasuks, nagu on kirjeldatud lisatud videol.

"Nelja sekundi reegel": kuidas õppida kiiresti ja tõhusalt töötama

21. august 2015 kell 12:23

Kui me oleme ülekoormatud tööülesannete nimekirjast hämmingus ja hämmingus, hakkame masinal töötama veelgi kauem ja pigem pigem olemasolevaid tööaegu. Praktiseerime multitegumisi, kiirustame ühelt koosolekult teisele, kontrollime salaja koosolekul asuva laua all e-posti, alustame hommikul tööle ja lõpetame ainult öösel. Meie eesmärk on vähendada stressi ja töökoormust. Samal ajal on tegudel vastupidine mõju: me oleme veelgi rohkem stressis ja kõrvadele laetud.

Või me ütleme midagi, mis meie arvates avaldab teistele muljet, kuid tegelikult põhjustab see vaid tagasilükkamist. Me püüame julgustada sõpra, kuid mingil põhjusel ärritasime teda veelgi. Me ütleme oma meeskonnale inspireerivat kõnet, kuid kuidagi me ainult välja panime
entusiasmi. Iga kord, kui oleme šokeeritud. "Mis juhtus?" - me ei tea. Selle tulemusena püüame pikka päeva jooksul parandada, mida meie automaatne vastus katkestas. Me kulutame lugematuid tunde ja palju energiat, peegeldades sõnu, mida räägitakse; teistega arutamine
käitumine; edasiste tegevuste plaani koostamine - ja mõnikord jõuame tualettruumi ringristmikule, et mitte kokku puutuda kellega, kes vastumeelselt ooteruumis ründas.

Klõpsake pausil

Elame ja töötame dünaamiliselt, keskendudes tootlikkusele, kaotame oma aia - sõna otseses mõttes ja kujundlikult. Ja me peame selle tagasi saama. Hiljuti lõunasin koos suure investeerimispanga tehnilise direktoriga Rajipiga. Kui saime tunni pärast üheskoos veeta tagasi oma kontorisse, sai ta
138 e-kirja. Me rääkisime ja uute sõnumite heli kuulati ikka ja jälle. "Kuidas ma saan kõike teha?" Ta küsis minult. Ta ei saanud.
Rajipi osakonnas töötab ligi 10 tuhat töötajat. „Mul ei ole aega mõelda,” kaebas ta.

Mul pole aega mõelda. Võib-olla kuus kõige halvemat sõna, mida juhataja räägib. Nad ei hirmuta meid enam, sest nad on paljudele tuttavad. Me ei vaja 10 tuhat alluvat, et tunda mõtlemisaja puudumist. Peaaegu kõik tunnevad seda.
Ja mõte ei ole see, et me oleme ebaproduktiivsed. Me oleme uskumatult produktiivsed. Me toimetame. Me teeme otsuseid. Me moodustame ja jagame eelarveid. Hallake oma meeskondi. Teeme rakendusi. Mõnes mõttes on probleem just tootlikkuses. Maanilise tootlikkuse seisukohalt jääme kõige olulisemaks: oskus
õppida õppetunde. Hõivatud tööpäevadel analüüsime harva oma kogemusi, kuulame tähelepanelikult teiste arvamusi ja hindame, kuidas meie otsuste tulemused tulevikku mõjutavad. Kõik see võtab aega. Peame aeglustama. Aga kes meist seda endale lubab? Seetõttu ei mõtle me palju ja piirame oma isiklikku kasvu.

Minu lahendus Rajipi probleemile? Pidage meeles, kuhu ta kõige paremini arvab, ja tehke harjumus seda kohta iga päev külastada. Ma ise hakkasin iga päev harjutama erinevaid jalutuskäike "jalutades aias". Üks neist - treenige värskes õhus. Kui ma sõidan jalgrattaga, sõidan jooksma või minema jalutuskäiguks, siis mõtlen peaaegu paratamatult midagi ja kui ma tagasi pöördun, vaatan asju teistmoodi. See on minu lemmik ja kõige usaldusväärsem aed, kus kasvavad loovad ideed. Teine võimalus on kirjutada. Kui ma kirjutan, arenevad ideed ja need istungid laiendavad minu maailmavaadet märkamatult. Ei ole vaja näidata kellelegi, mida te kirjutate - isikliku päeviku põhimõte töötab siin hästi. Ja sa ei pea seda õppetundi rohkem kui paar minutit pühendama.

Mediteerida

Meditatsioon annab palju eeliseid: see uueneb, aitab mõista, mis meiega juhtub, teeb meist targemaks ja rahulikumaks, aitab mitte minna hulluks maailmas, mis toidab meid informatsiooni ja ühendustega, mitte ainult. Kui teil on
Meditatsioonile pühendamiseks kulub majanduslik põhjendus, kuidas seda teha: meditatsioon teeb teid tootlikumaks. Kuidas? Tugevdada oma võimet häirida häirivaid impulsse. Uuringud näitavad, et impulsside vastupanuvõime parandab suhteid, tugevdab usaldusväärsust ja suurendab tootlikkust.

Kuidas mediteerida? Kui te alles alustate - seda lihtsam on, seda parem. Istuge istmele või põrandale padja peale ja sirutage selja nii, et saaksite kergesti hingata, seada ajastaja ajale, mida soovite meditatsioonile pühendada. Pärast taimeri käivitamist sulgege silmad, lõdvestuge ja ärge liikuge - lihtsalt hingake - kuni kuulete signaali. Keskenduge sissehingamisele ja väljahingamisele. Iga kord, kui ilmub mõte või mõni impulss, anna talle veidi tähelepanu ja keskenduge jälle hingamisele. See on kõik. Lihtne, kuid raske. Proovige seda - täna - viis minutit. Ja korrake homme.

Ära plaani

Paar päeva tagasi sain oma sõbra Byroni e-kirja: „Peter, viimase viie aasta jooksul ei ole ma hoolikalt tegelenud spordiga, kuid nüüd tahan jälle jõusaali minna. Mõistsin, et kolme komponendi - vaimu, keha ja vaimu - hulgas on keha minu nõrk lüli. Vajadus seda parandada. Aga mul on väga raske ennast motiveerida. Kõik ideed? ”Ei, Byroni probleem ei ole motivatsioonis. Ja selles, et hakata tegutsema. Iga motivatsiooni katse ainult suurendab stressi ja süüt, suurendades lõhet motivatsiooni ja tegevuse vahel - tugeva soovi spordi järele ja esimese sammuna selle soovi täitmiseks.

Võib-olla tunneb igaüks olukorda, kui meeles saboteerib kavatsusi. Otsustame minna pärast treeningut jõusaali, kuid kui õige aeg on, mõtleme: „On liiga hilja. Ma olen väsinud. Võib-olla ma igatsen täna. Me otsustame mediteerida, kuid me vaatame kella ja jõuame järeldusele, et "selleks pole aega." Saladus on lihtne: kui sa tahad midagi teha, lõpetage mõtlemine. Peatage sisemine dialoog enne, kui see isegi algab. Ära lase ennast haarata. Lõpetage ennast vaidlustades. Tehke konkreetse otsuse kohta oluline küsimus ja ärge seda kahtluse alla seadke.

Kontsentreerimiseks

Eesmärk määrab tagasipöördumise, mida soovite saada. Kontsentratsiooni tsoon määrab kindlaks tegevused, mida tuleks anda. Eesmärk on tulemus. Kontsentratsiooni tsoon on tee. Eesmärk osutab tulevikule, mida te kavatsete saavutada. Kontsentratsiooni tsoon ühendab teid praegusega. Müügivaldkonnas on eesmärgiks sõnastada näiteks soovitud tulu või teatud arv uusi kliente. Tootmises - kulude vähendamise maht. Vahepeal võib müügipiirkonna kontsentratsioonipiirkond hõlmata aktiivset suhtlemist potentsiaalsete klientidega ja tootmisega seotud valdkondi, mis on kulutuste vähendamiseks väärt uurimist.
Loomulikult ei välista need kaks lähenemist üksteist. Sul võib olla eesmärk ja kontsentratsioonitsoon. Veelgi enam, keegi nõuab isegi mõlema vajalikkust, sest eesmärk tähendab, kuhu te lähete, ja kontsentratsioonitsooni - kuidas kavatsete sinna jõuda.

Ära süüdista teisi

Me alustame lapsepõlves teisi süüdistada, et vältida vanemate viha ja karistust, aga ka selleks, et säilitada enesehinnangut ja kaitsta oma eneseteadvust. Hiljem muutub see käitumine harjumuseks ja läheb täiskasvanuks. Olen kindel ja ka teie kohtute pidevalt inimestega, kes näevad sõrme teistele.
Ettevõtetes juhtub see mõnikord osakonna tasandil: kui müügiosakond ebaõnnestub, süüdistab see toodet ja tootetegijad süüdistavad ebatõhusat müügimeeskonda või kannatavad tootmisvead. Kogu üksust või toodet on turvalisem süüdistada kui üksikisikut: isiklikku puudumist pole vaja ja see seisukoht näib olevat vähem kaitsev. Selline käitumine on aga ebaproduktiivne, sest süüdistuse kaasamine on palja silmaga nähtav.

Kui te ei süüdista, mis juhtus, tähendab see, et sa ei pea midagi muutma. Kui aga midagi juhtub teie süü tõttu ja te ei tunnista seda, siis tulevikus teete kindlasti sama vea, mis toob valgusesse uusi süüdistusi. See on nõiaring, mis kõndides ei viinud kedagi hea juurde.

Ütle tänu

Väike kaubandusettevõtte tegevjuht John saatis Timile, kes oli paar sammu alla, e-kiri, et kiita minevikus toimunud ärikohtumisel. Tim ei vastanud kirjale. Umbes nädal hiljem jõudis ta vabakutse kandidaadina Johni kontorisse - see oli võimalus kasvada juhi tasemele. John küsis, kas Tim on saanud oma kirja, ja ta ütles, et tal oli. Miks ta ei vastanud? Tim ütles, et ta ei pidanud seda vajalikuks. Aga ta oli vale. Johannes oli ära teeninud, et saada vähemalt "aitäh". Tim ei edendatud. Kas tema kandidatuur lükati tagasi ainult seetõttu, et ta ei tänanud Johni positiivse tagasiside eest? Ei Kas tema tähelepanuta jätmine oli üks põhjus, miks John otsustas otsida paremat kandidaati? Muidugi.

Te võite väita, et oleme liiga hõivatud tööl ja elus, et veeta aega viisakuste jagamiseks. Kui John on nii sentimentaalne, ei saa ta üldse olla tegevjuht. Ta jäi elektroonilisest ajast maha, kus kiri ilma vastuseta on norm. Kui Tim teeb oma tööd hästi, piisab. Inimestele makstakse oma ülesannete täitmiseks - nad ei pea andma "aitäh". Tänan teie peadirektorit meeldiva kirja eest - mitte ainult sycophancy. Ma olen nõus kõigi nende avaldustega. "Tänan teid" ei võta palju aega, kuid see on ükskõiksuse väljendus. John on suurepärane tegevjuht, keda armastavad alluvad, ettevõtte juhtkond ja aktsionärid. See annab oma töötajatele tingimused karjääri kiireks kasvuks ja suurepärased töö tulemused. Et jätta kellegi sõnum vastamata - SMS, e-kiri või telefonikõne - ei ole üldtunnustatud norm, siis on dialoogis palju lünki, mida paljud inimesed sageli kurdavad. Tim võib olla oma töö teatud piirkondades hea, kuid ei saa öelda, et ta „teeb oma tööd hästi”, kui ta ei austa tema ümber asuvaid inimesi. Ja lõpuks, “aitäh” ei ole alistumine, vaid viisakuse ilming.

Raamatust annab kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber"

7 lihtsat viisi kiiremaks töötamiseks

Avaldatud: 13. oktoober 2013

Tõenäoliselt kohtate iga päev sellist olukorda, kuna ajapuudus oma ülesannete jaoks ja mõnikord arvate, et teie ülesannete nimekiri on lihtsalt suur, kuigi tal võib olla vaid mõned ülesanded.

Mina ise tundsin sellist mustrit, et minu asjade järgmisel päeval planeerides tundus, et olen kirjutanud nii paljudel juhtudel, kui ma tegelikult tegin. Kuid tööpäeva lõpus selgus kõige sagedamini, et mitte ainult ei jõudnud oma „chek-nimekirja” lõpuni, vaid ei jõudnud isegi keskele. See jätkus juba pikka aega ja nendest täitmata juhtudest, mis olid pidevalt surve all, halvenes ainult meeleolu ja jõudlus vähenes.

Kuid hiljuti kohtusin mõningate tööpinkide ja nipikutega, mis aitavad tõhusamalt töötada ja palju rohkem edu saavutada. Nüüd tutvustan teid neile.

1. Me tõusame varakult

Paljud lihtsalt ignoreerivad seda nõu, kuigi meile sellest alati räägitakse ja see ongi. Tegelikult ei ole see kirje meie artiklis nummerdatud.
Varakult üles astumine ja töö alustamine teete põhimõtteliselt sama osa tööst nagu lõunasöögi ajal, näiteks pärast lõunat, kuid sel juhul on teil sisemine rahu. Lõppude lõpuks on kella vaid 12:00 ja te olete juba teinud enamiku töö ja teil on rohkem ülesandeid oma ülesannete täitmiseks.

Ja ärge unustage ütlust:

"Kes tõuseb varakult, Jumal annab"

Kõik vanasõnad ja elu ütlused ja nad peaksid kuulama.

2. Koostage tööplaan

Ma tegin seda alati, aga paljud inimesed ei jäta sellist asja nagu oma tööpäeva planeerimine ja lihtsalt seetõttu, et nad ei suuda hoida oma asju oma peades, paljud ei tööta tõhusalt ja neil on vähe aega.

Kõige lihtsamate tööplaani koostamise viiside põhjal saan teile nõu ABCGD meetodi kohta, proovida seda ja te hoiatate kohe parandusi.

3. Määrake eesmärgid

Miks kõik plaanid pole, kui eesmärke pole. Samuti ärge unustage pikaajalisi eesmärke ja paljud inimesed keskenduvad ainult ebaolulistele eesmärkidele, nagu näiteks teleri salvestamine jne.

Selle elemendiga näib kõik olevat selge, me läheme järgmisele.

4. Võtke vastutus

Oma äri on palju lihtsam teha, kui tunned tõesti vastutust ja võimalikke negatiivseid tagajärgi sellest, et te neid ei tee. Kõige banaalne viis on rääkida oma sõpradele ja sugulastele oma eesmärgist, kui te seda ei jõua, siis loetakse teid kõiki "tühermaaks" ja isikuks, kes ei suuda oma sõna hoida. Tänu sellele vastutusele saate paremini töötada ja ennast motiveerida.

Kuid kõige parem ei ole sõltuda kellegi teise arvamusest ja võtta endale vastutust ise, mitte keegi.

5. Teeme kõigepealt kõige raskemaid asju.

Inimloomus armastab kõiki keerulisi asju edasi lükata. Alati võitle selle halva harjumusega ja tehke kõige raskem kohe!

Kuid ärge unustage õiget planeerimist, vali alati kõige olulisem ja prioriteetsem. Lõppude lõpuks võib mõnikord kõige keerulisematel juhtudel olla madal prioriteet ja neid ei tohiks kohe teha.

6. Jätke puhkamiseks aega

Pärast head tööd peate alati saama hea puhkuse ja tugevuse uute tegude ja saavutuste jaoks. Ärge kasutage oma ülesandeid 24 tundi ööpäevas.

7. Vaadake oma eesmärke

Teie motivatsioon kaob väga kiiresti, kui te ei näe oma eesmärgi lõpp-punkti. Sul on lihtsalt lõputu töö tunne, mis kestab väga kaua.

Teades lõpp-punkti ja täielikult kontrollides ning teades oma eesmärki, teete oma tööplaani kõik sammud edukamaks ja edukamaks.

Selles artiklis olen kogunenud, et öelda, põhilisi viise oma tootlikkuse suurendamiseks, kuid tegelikult on palju selliseid nippe ja saate teada paljude kohta meie saidil, nii et tellige uuendused ja jääge meiega.

Seotud postitused:

Raha rolli tänapäeva ühiskonnas ei saa üle hinnata. Igaüks...

Tänapäeval puudub praktiliselt tööpuudus, kuid siiski tööhõive küsimus...

Kommunikatsiooni alguses peaksite õigesti esindama: kellega sa suhtled, kuidas...

Kuidas töötada kiiremini ja arukamalt

Töötage targemaks, mitte raskemaks

Me kõik, kes tihti aeg-ajalt satuvad, peame lühikese aja jooksul teatud ülesande tegema, kuid erinevatel põhjustel ei ole meil aega. Keegi kiiresti "põleb", kaotades alguse entusiasmi, keegi vastupidi rakendab kaua aega. Viivitamine, laiskus, vastuolu - palju põhjuseid. Ja vaevalt on maailmas inimene, kes sellistest olukordadest ei tunne. Olukorrad, kus jõud ja energia jõuavad õndsasse „midagi ei tee”, kuigi hiljem, ühel või teisel viisil, tuleb täita. „Töötada mitte hunt ei jookse metsa ära” on halb lähenemine nii motivatsiooni kui ka töö suhtumise näitajana. See ei aita kaasa prioriteetide jaotamisele ja selle tulemuseks on niisugune olukord, kui enam ei ole võimalik mõista, kust alustada ja mida võtta. Selle tagajärjel kannatab endiselt meie endi võimlemine ja vajaliku tegutsemise alustamine meie täieliku abitustunde tundmisest. Selle vältimiseks peate ületama harjumuse edasi lükata kuni hilisema ajani. Retsept on järgmine: natuke tahtejõudu, absoluutset keskendumist ülesannetele ja vastuseisu raisatud ajale.

Käesolevas artiklis oleme valinud mõned tehnikad, mille eesmärk on aidata arendada produktiivselt, kiiresti ja targalt töötamise harjumust!

Ülesannete ülesehitus ja murdmine

Struktureerimine on kasulik planeerimisvahend. Kasutage interaktiivseid assistente (“Google Keep”, “Notes”, “Evernote”), improviseeritud korraldajaid (päevikud, märkmikud, kleebised). Ajastage töö ja vabastage mälu sellest teabest. Võtta vastu ka pika tee algus väikese sammuga põhimõte, mis on korduvalt tõestanud oma tõhusust. Peaasi on hakata tegema. Ja seda on lihtsam rakendada - töötada järk-järgult, täita ülesannet osades. Igaüks neist täidetakse järk-järgult globaalse eesmärgi saavutamiseks. Lisaks toimib psühholoogiline mõju - tunned rahulolu, vaheldumisi eemaldades juhtumite loendist uue elemendi. Selline psühholoogiline trikk. Kuid samal ajal ärge unustage ka ülejäänud - teie tootlikkus sõltub sellest mitte vähem kui võimest ise tööd korraldada.

Mitme toiminguga pole

Me kirjutasime sellest varem, nüüd keskendume ainult nõrkade ja tugevate külgede kaalumisele, keskendudes üheaegselt mitmele ülesandele. Puudused: te ei ole koondunud, pööra vähe tähelepanu mitmele tegevusele korraga, lõpuks - te ei tee ühtegi neist kvalitatiivselt. Need tähelepanekud ei ole individuaalsed, vaid teaduslikud - inimese aju ei saa informatsiooni vastu võtta ja analüüsida, olles võrdselt keskendunud erinevatele küsimustele. Kuid on tugevaid külgi - pikkade treeningutega on teil endiselt võimalus saada nagu Julius Caesar ja teha samal ajal kolm asja. Tõsi, enamik inimesi teeb seda ikka veel. Seetõttu on oluline mõista, et multitegumimine ei ole korraga vaid mõned asjad, vaid kiire vahetamine ülesannete vahel ja vaheldumine nende vahel.

Tea, mis on kiire ja olulise vahel

Enne selle või selle ettevõtte kasutuselevõttu kontrollige selle prioriteeti. Selles aitab Eisenhoweri maatriks teid kõige paremini kasutada, mille abil saate selge kinnituse selle kohta, kuidas pühendate sellele, milliseid asju ja kuidas sa pühendaksid aega. Ideaalsetes tingimustes tuleks vältida kiireloomulisi ja samal ajal olulisi küsimusi. Kuid veelgi olulisem on eristada kiireloomulisi ja ebaolulisi küsimusi ja olulisi, kuid mitte kiireloomulisi. Loomulikult tuleks viimasele rohkem tähelepanu pöörata, vastasel juhul ei ole kiireloomuline, kuid see ei ole oluline, teie käed ei jõua kunagi tõeliselt olulistele küsimustele. Seetõttu planeerige oma aega, et täita ülesandeid mitte ainult nende saabumisel, vaid ka tähtsuse järjekorras.

Likvideerige tähelepanu

Kõigepealt räägime vidinatest ja veebi surfamisest. Pange telefon vaiksesse režiimi ja hoidke see ära (kui loomulikult lubab töö selliseid manipuleerimist), lülitage vajadusel välja uued sõnumid sotsiaalsetes võrgustikes ja kirjades - installige spetsiaalsed programmid, mis ajutiselt blokeerivad juurdepääsu valitud Interneti ressurssidele.. Pärast seda saada tööle. Te näete, et lõpuks saate teha rohkem, kui jääte keskendunud ülesandele, sorteerides sissetulevad kirjad ja vastates hiljem. Kuid on võimalik, et isegi nii palju kui võimalik ennast ajaveetuste eest kaitsta, ei liigu te tööga edasi (sellistel juhtudel võivad seinad olla huvitavad). Kindlasti tasub proovida.

Võtke pausid

Uurimistulemused kinnitasid, et tähelepanu kontsentratsioon jääb 30 minutiks - tunniks väga kõrgeks. Seetõttu on ratsionaalne otsus võtta lühikesi vaheaegu (näiteks 20% tööajast, mis kulus enne seda aega). Nende väikeste vaheaegade ajal saate teha keha ja silmade jaoks vähe treeninguid, hoida lühikest meditatsioonitreeningut, teha teed või imetleda akna vaadet. Kuid kõik see võib olla võimatu neile, kes töötavad näiteks kontoris. Sellisel juhul peaksite „leiutama” teisi pausid - pärast rasket tööd on samad vastused sissetulevatele kirjadele või muule mehaanilisele tööle aju suurepärase laadimise.

Suletud uste poliitika

Teine segaduse allikas on inimesed teie ümber. Sageli ei häiri meid telefonid ja tabletid, vaid sõbrad, sugulased, tuttavad ja kolleegid. Töö alustamisel on väga oluline neid hoiatada, et te olete hõivatud ja teid ei tohi häirida. See ei ole ebaviisakas, vaid vajalik meede. Seega välistate nii otsese segaduse kui ka kaudse - keegi teie silmis ei tee seda, mida te praegu teha tahaksite. Tagada soodne keskkond ja saada tööle - see mõjutab kahtlemata teie töö kvaliteeti ja kiirust.

Kujutage ette lõplikku eesmärki

Visualiseerige tulemus algusest peale. Keskenduge tundmistele, mida te tööülesande täitmisel kogete. Ja peatage keskendumine sellele, kuni töö on lõpetatud. Nii et sa ei riske eksitada, sest te teate täpselt, mis ootab sind lõpus ja millist sammu peate tegema.

Tähistage väikseid võitu

Kõik ulatuslikud projektid nõuavad nende täielikuks rakendamiseks palju meetmeid. Seetõttu tasu ennast iga läbitud etapi eest - süüa midagi maitsvat, osta uus asi, mine filmidesse. See aitab arendada positiivseid hoiakuid ja aidata kaasa motivatsioonile. Töö on lihtsam edeneda, kui iga edukas tegevus on seotud midagi meeldivat.

Õpi öelda ei

Prioriteetide seadmise tähtsust on juba käsitletud eespool. Kuid edu selles osas ei sõltu mitte ainult sellest, kas peamist eesmärki järgides ei võeta kõrvaltegevusi segadusse. Vajadus loobuda soovist teha kõik täiuslikuks. Pea meeles Pareto põhimõtet - teil on kindlasti aega ülesande poleerimiseks. Samuti on oluline kaitsta oma huve - kolleegi abistamine tema tööga on hea, kuid otsese töö jaoks kulub aega. Aga siin on oluline leida tasakaal, sest põhimõte „iga inimene enda eest” seab ohtu, et võtsite meeskonnast eemale.

Lõpetage, kui sa oled õnnetu

Kaebuste esitamine ei ole üldjuhul hea. Olukorda on alati võimalik muuta - isegi kui „killustiku” süü ei ole sinu ees, vaid olete pidevalt silmitsi nende tagajärgedega. Tooge oma vaimu ja motivatsiooni positiivsete hoiakutega. Kasutage kinnitusi, korrates ennast, et kavatsete oma eesmärki saavutada. Proovi seda - ja näete, et suhtumine muutub palju.

Tagasiside ja kommentaarid

Võite jagada oma kogemusi ja arutada seda artiklit kommentaarides.

Kuidas õppida kiiresti töötama

Kes ei tahaks kiiremini töötada? Esmapilgul võib see tunduda lahendusena kõigile meie probleemidele. Kiire töötav isik teeb kõike, tal on aega isiklike probleemide lahendamiseks ja sõprade ja perega suhtlemiseks. Ta ei ole pidevas ummistuses ja stressis, sest kui te töötate kiiremini, siis ei looda hädaolukorda. Ja isegi kui see on loodud, tehakse kõik vajalik nii kiiresti kui võimalik.

Niisiis, kuidas õppida kiiresti töötama? Järgige alltoodud nõuandeid.

1. Hoidke töölaud töökorras

Vastupidiselt internetis levinud populaarsele sõnavõtule ei ole "geeniused valitsevad kaose üle", töölaua segadus ei toeta üldse produktiivset tööd. Te otsite alati vajalikku üksust või paberit, kaotate olulised asjad laual, raiskate aega lõpututele otsingutele.

Seepärast hoidke lauale ainult kõige vajalikum ja laske see kõik asuda nii hoolikalt kui võimalik ja oma kohtades. See aitab tuua oma mõtteid.

2. Tagage helge valgustus

Enamik kontoreid hoiab valgust 300-500 lx (kerge üksus). Uuringud näitavad siiski, et kui valgustuse tase tõuseb 2000 luksi, suureneb töö tootlikkus 8%. Selleks, et mõista nende arvude ulatust, väärib märkimist, et päikesepaistelisel päeval (mitte otseselt päikese käes lööma) on loomulik valgus 10 000 luksi.

Nii et hoolitsege hea lampi eest. Lõpuks on ebatõenäoline, et teie ülemused seavad oma töölaualambisse teise võimsuslampi vastu.

3. Mõtle ühele asjale.

Keskmine inimene mõtleb päevas umbes 70 000 mõtet. Ja see on 49 mõtet minutis. Kuidas saab sellistes tingimustes produktiivselt töötada, kui teie aju hüppab viiendalt kümnendasse?

Püüdke mõelda ainult sellest, mida te praegu töötate. Kas kirjutate artiklit, koostate aruannet või lõigate osa masinast, jätke kõrvale mõtted õhtusöögi kohta, võimalus kohtuda oma töösse ja nädalavahetuse plaanid. Keskendumine sellele, mida te teete ja töö, on tootlikum.

4. Ärge lõpetage

Mõnikord juhtub, et töö käigus meie aju "külmub" nagu arvuti protsessor. Te vaatate arvutimonitori ja te ei saa mõnda elementaarset asja välja mõelda - hästi, sa lihtsalt ei saa!

Kui see olek jätkub rohkem kui kolmkümmend sekundit, siis seadke see kõrvale ja liikuge edasi. Ei, me ei nõua sind pärast iga kolmekümne teise pausi peatamist - lihtsalt vahele jätke see rida dokumendis ja minge teise. Ja tagasi probleemi saidile veidi hiljem.

5. Seadke taimer

Võtke telefon ja seadke taimer mõneks ajaks. Oma töö ajal ei häirita see midagi - ei e-posti teel, ei kolleegile või kodule helistades ega lillede kastmisel aknalauale. Lase ennast teada, et kogu selle aja möödudes saab taimer piiksuma ja sa oled vaba. Praegu - maksimaalne kontsentratsioon tööl.

6. Esimene töö - 15 minutit

On teaduslikult tõestatud, et inimene töötab hommikul kõige tõhusamalt. Lihtsalt sellepärast, et hommikul on meil kõige rohkem jõudu, energiat, tahtejõudu ja töötavat suhtumist. Õhtuks oleme väsinud ja ülesande keskendumine muutub üha raskemaks.

Kuid hommikul vajavad paljud meist aega kiikumiseks - eriti kui ei ole aega sörkimiseks, treeninguks või midagi elavdavaks alates hetkest, mil sa ärkad töö alguseni. Seetõttu kohtuge ennast vabalt ja seadke esimene taimer tööpäeva alguses 15 minutiks. Siis on võimalik seda perioodi suurendada, kui olete töövoogu kaasatud.

7. Kuulake muusikat

On tõestatud, et märkamatu taustamuusika aitab paremini keskenduda tööülesandele ja kiiremat rakendamist. Loomulikult on eelistatav pigem anda rahulikku kompositsiooni, mitte popmuusika põletustunne. Püüdke kuulata klassikalisi töid või lülitada sisse Interneti-raadio koos lounge-muusika või chill-out-muusikaga - mõlemat neist piirkondadest iseloomustavad vaiksed märkamatud rütmid.

8. Kirjutage lühem

Teadlased ütlevad, et kui kirjutad pikemaid e-kirju rohkem kui 140 tähemärki, siis ilmselt lihtsalt ei tea, mida sa tahad öelda. Loomulikult on see takistus väga tingimuslik, kuid selles avalduses on tõde.

Püüdke väljendada oma mõtteid võimalikult lühidalt, selgelt ja selgelt. Seega on sulle ja kirja adressaadile lihtsam. Samas ei tohiks unustada ka kõige lihtsamat ärikirjavahetuse etiketti - tervitades vestluspartnerit, allkirja kiri lõpus, viisakalt äritooni jne.

9. Ärge esitage küsimusi

Vähemalt töö alguses. Proovige 15 minutit lihtsalt istuda ja oma tööd teha, küsimusi esitamata, kas te teete seda hästi, kas teete seda õigesti või võib-olla pidid sa midagi muud tegema, või võib-olla peaksite konsulteerima kolleegi või juhiga. Lihtsalt istuge ja tehke. See aitab kaasa töökorraldusele. Ja siis on võimalik konsulteerida ja ümber teha ning vajadusel minna üle kiireloomulisemale küsimusele.

Kuidas töötada kiiresti ja tõhusalt? Suurendage tööviljakust

Mis määrab meie jõudluse ja kuidas seda parandada? Meeleolu, ilm, meie motivatsioon, juhtkonna nõuded? Tegelikult sõltub tööviljakus ja meie võime töötada kiiresti ja tõhusalt meie meeleolu ja võime üle ise kontrollida.

Kindlasti teeb enamik teist tööplaani järgmisel päeval, kuid kõik ei saa seda plaani täita. On päevi, kui suudame teha kõik, mis on kavandatud. Ja me mõistame, et need on suured päevad.

Kuidas parandada oma tootlikkust tööl?

Kuid enamikus meie tööpäevadest suudame täita vaid pooled meie plaanidest. Järk-järgult kogunevad asjad ja meil on muret nende otsuste pärast, mis tähendab, et meie meeleolu halveneb ja tööviljakus väheneb. Seetõttu on võimatu näidata häid tulemusi.

Kui teie tööalane tegevus on seotud teie töö tulemustega, mitte teie kulutatud ajaga, aitavad meie soovitused, kuidas töötada kiiresti ja kuidas parandada oma tootlikkust, täita vähemalt 30% rohkem tööülesandeid ja seega suurendada oma tulu vähemalt 10 võrra % Kuidas teile need näitajad meeldivad?

Pakume teile mõned nõuanded, mis aitavad teil mõista, kuidas parandada oma tootlikkust tööl ja kuidas kiiresti ja tõhusalt töötada.

  1. Saa harjumus varakult üles tõusta. Paljud inimesed räägivad sellest, kuid vähesed. Ja mitte midagi. Mida kiiremini saame üles ja seda kiiremini hakkame tööle, seda rohkem suudame meil teha seda, mida oleme juba õhtusöögiks planeerinud, ja nii et me saame sisemise usalduse ja moraalse rahulolu. Kui teed hommikul rohkem asju, säästate märkimisväärse osa oma tugevusest teistele ülesannetele või perepuhkusele. See lähenemine aitab suurendada oma jõudlust vähemalt 1,5 korda.
  2. Määrake pikaajalised globaalsed eesmärgid. Mõtle sageli, mida te töötate ja mida soovite saavutada. Võib-olla tahad sa saada tuntud spetsialistiks oma tööstuses või teenida raha korteriks? Seejärel meenuta ennast sellest mitu korda päevas - sellised mõtted motiveerivad teid ja suurendavad teie isiklikku tootlikkust eesmärgiga kiiremini liikumiseks.
  3. Võtta vastutust eesmärkide saavutamise eest. Nende rakendamine sõltub ainult sinust, see sõltub ainult sinust, kas teil õnnestub.
  4. Kindlasti planeerige oma tööpäev. On väga raske pidevalt meeles pidada, mida tuleb teha, mistõttu on vaja oma plaanid usaldada paberile või arvutile (tahvelarvuti, telefon) ja pärast planeeritud töö lõpetamist.
  5. Esmalt tehke olulisi ja kiireloomulisi küsimusi. Võtta reeglina küsimusi prioriteedi ja kiireloomulisuse järgi. Esiteks, teha kõige olulisem ja kiireloomuline, siis oluline, kuid mitte kiireloomuline, siis kiireloomuline, kuid mitte oluline, kuid mitte oluline ja mitte kiireloomuline sa ei saa üldse teha. Ärge jätkake teist juhtumit enne, kui olete eelmise.
  6. Ärge tehke samal ajal mitmeid ülesandeid. Kui märkate enda taga, et te teete korraga mitmeid asju, siis olete harjunud raiskama oma tähelepanu trifidele ja teie tootlikkust vähendatakse mitu korda. See sõltuvus võtab teie aega, mida saaksite tõhusamalt kasutada. Kui soovite tööviljakust suurendada, peate korraga tegema ainult ühe asja, et mitte juhtida oma tähelepanu ja keskenduda. Kahe või enama ülesande segamine, teie aju lülitub pidevalt, kaotab fookuse ja võtab aega, et taastuda, mis tähendab, et täidate kõiki ülesandeid aeglasemalt kui võimalik.
  7. Töö vaikselt. Eemaldage kõik, mis teid häirib, lülitage raadio välja, sulgege uksed ja aknad tänava poole. Pange telefon vaikne režiim, sulgege e-post ja sotsiaalsed võrgustikud. Midagi halba ei juhtu, kui te ei vasta kõnedele umbes tund või rohkem, kuid selle aja jooksul saate keskenduda ja teha palju olulisi asju. Vaikimine võib oluliselt suurendada teie tootlikkust tööl.
  8. Ajastage töö lõpetamise aeg. Teades, et kuni töö lõpuni on teil piiratud aeg, on teil oma töö kiirem ja tõhusam. Igal juhul peate täitma kõik kiireloomulised küsimused, pöörama piisavalt tähelepanu olulistele küsimustele ja lõpetama tööpäeva määratud ajal.

Järgnevas video kirjeldatakse, kuidas töötada kiiresti ja tõhusalt ning parandada biorütmide järgi jõudlust.

Kui teil on selle kohta mõtted, oleme õnnelikud, kui jätate selle kohta kommentaari.

Kuidas õppida kiiresti töötama?

Paljud inimesed, eriti need, kes töötavad vaba ajakava või kaugtööga, jõuavad sageli järeldusele, et ajal, mil nad oma tööle kulutavad, võivad nad saavutada palju suurema tulemuse.

Kuidas õppida kiiresti töötama, ilma aegade raiskamiseta, et teha tööd võimalikult parimal ja tõhusamal viisil, samal ajal rohkem aega õige puhkuse jaoks?
Kõigepealt peate teadma, mis takistab meil 100% -st tööd anda?
1. Sotsiaalsed võrgustikud.

Jälgige, kui palju teie tööaega kulub sotsiaalsetes võrgustikes istudes, oodates sõprade sõnumeid, nende lehekülgede vaatamist, uudiste lugemist. Kui olete liiga palju, sõltub sa tõenäoliselt sotsiaalsetest võrgustikest. Lihtsalt proovige mitte siseneda sotsiaalsesse võrgustikku, kui töötate midagi.

2. Pidev "suupisted" ja tee.

Te kulutate aega mitte ainult toidu imendumisele, vaid ka selle jooksmisele, samuti selle ettevalmistamisele. See mitte ainult ei häiri teid töö eest, vaid võib kahjustada ka teie figuuri ja tervist. Püüdke hoida oma vaheajad vähemalt miinimumini, et muuta oma kuju õhemaks.

3. Otsib objekte.
Kui teie töökoht on krooniline segadus, võib see põhjustada ka töö efektiivsuse vähenemist. Peate kulutama osa oma ajast, et leida vajalikku üksust. Selle vältimiseks jätke oma töökohale ainult see, mida vajate töö tegemiseks, ja kõik, mis on tarbetu, tuleb paigutada ja panna kastidesse.

4. Vestle sõpradega.

Üks võimsamaid töövõimetuid on suhtlemine sõprade ja sõpradega telefoni, Skype'i või ICQ kaudu. Kui otsustate mõneks minutiks kellegagi vestelda, võite leida, et teie vestlus kestab tund või isegi mitu tundi. Väidates, kuidas kiiresti töötada, peate mõistma, et töötamise ajal ei tohiks midagi, sealhulgas "kiireloomulisi" kõnesid, sellest kõrvale kalduda. Kõigepealt viige oma töö lõpule ja alles pärast seda suhtle, kes tahab ja nii kaua kui soovite.

5. Töö olemuse mõistmata jätmine.

Et teha tööd võimalikult kiiresti, peate võimalikult täpselt aru saama, mida teilt nõutakse. Kui see nii ei ole, siis võite veeta rohkem kui ühe tunni arvamist ja ei saavuta kunagi soovitud tulemust.

6. Kogunenud väsimus.

Suur hulk teavet, mida teie aju peab iga päev töötlema, kaasaegse linnaelu hull rütm võib põhjustada väsimuse kuhjumist. Selle tulemusena lülitub teie keha enesekaitserežiimile, keeldudes tootlikult töötamast. Sellises olukorras saate aidata ainult puhata. Väga oluline punkt: teie puhkus peaks sobima teile, mitte teie sõpradele. Vastasel juhul jäävad nad puhkama ja jääte väsinuks.

7. Motivatsiooni puudumine.

Kui te ei ole tulemusest huvitatud, lükkab teie mõistus sulle miljoneid põhjuseid, mis õigustavad teie kehva tulemust. Väljapääs võib olla tegevuse muutus. Samal ajal peaks teie uus töökoht olema sulle huvitav. Ainult siis, kui teie töö teid täielikult äratab, tekitab tõelist huvi teie vastu või annab hea stiimuli kõrge materiaalsete hüvede näol, kas saate saavutada maksimaalsed tulemused.

Viimane ots on ehk kõige olulisem. Tegelikult, kui teie töö teid huvitab, kaovad kõik muud põhjused ise ja teie, teie soovi õnnestumiseks, mitte ainult üks kord ja igavesti ise otsustada, kuidas õppida kiiresti töötama, vaid rakendage ka oma jõudu tagada, et teie tulemused oleksid suurimad.